在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为顺应时代发展的必然趋势。它宛如一股不可阻挡的洪流，推动着企业在激烈的市场竞争中不断前行。北京合思信息技术有限公司，作为这一领域的佼佼者，自2014年创立以来，便凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多企事业单位提供了强大的支持。合思就像一位智慧的领航者，帮助企业在财务数字化的海洋中精准导航，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思不仅是专精特新企业，而且在市场上展现出了强大的实力和影响力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市精心布局了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了财务数字化转型的目标。而在这其中，合思所打造的财务透明报销流程更是成为了众多企业关注的焦点。
传统报销困境：北京动力源的财务难题
北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出了强大的创新能力和发展潜力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却面临着诸多棘手的问题。大量自研系统就像一个个孤立的小岛，难以整合，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，就像一盘散沙，难以形成有效的凝聚力。
传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工在申请单时需要在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中迷失方向，耗费大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，就像隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来财务风险。这种混乱的财务透明报销流程严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：开启报销流程新篇章
面对动力源的财务困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套完善的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，就像一把万能钥匙，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。
合思通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双精准的眼睛，让每一笔费用都清晰可见。
而合思推出的无需报销模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像给消费行为加上了一道无形的枷锁，确保每一笔费用都合理合规。这种模式不仅提升了员工的工作体验，也让企业的财务透明报销流程更加规范和高效。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。就像搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现了信息的共享和协同。
转型成果：效率与成本的双重提升
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%，就像给员工的工作装上了加速器，让报销不再成为工作的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再需要在繁琐的报销流程中苦苦挣扎，而是能够轻松快捷地完成报销，就像在享受一场便捷的消费之旅。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。就像给管理者配备了一个智能的财务助手，让他们能够在复杂的市场环境中做出明智的决策。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是打造了高效透明的财务透明报销流程，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。相信在合思的助力下，更多企业将能够顺利实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，迎接未来的挑战。
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