在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断打磨产品。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思的发票管理软件更是凭借其卓越的性能和强大的功能，成为企业财务管理的得力助手。
接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，看看合思的发票管理软件及相关解决方案是如何助力其实现财务数智化转型的。
汉威科技：创新科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它犹如一颗璀璨的明星，在科技领域闪耀着独特的光芒。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。
随着业务的不断拓展和规模的逐步扩大，汉威科技面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式在处理大量的发票和费用报销时，效率低下且容易出错，难以满足企业快速发展的需求。同时，在收款和付款管理方面，也存在着流程不透明、信息不及时等问题，影响了企业的资金周转和运营效率。在这样的背景下，汉威科技急需一套专业、高效的发票管理软件和财务收支管理解决方案，来提升财务管理水平，实现财务数智化转型。
合思方案：量身定制的财务数智化良方
合思深知不同行业的企业在财务管理方面有着不同的特点和痛点。因此，结合多年的业务实践，合思为汉威科技量身定制了一套匹配度更高的财务收支管理解决方案，其中发票管理软件更是发挥了核心作用。
合思费控，作为解决方案的重要组成部分，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一条无形的纽带，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，有效助力企业降本增效、合规经营。有了合思的发票管理软件，汉威科技在处理发票时更加高效准确，大大减少了人工错误和时间成本。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在这个过程中，发票管理软件与付款系统紧密结合，确保每一笔款项的支付都有准确的发票依据，保障了财务数据的准确性和合规性。
合思收款则提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，让销售业绩更加透明，随时可以了解收款进度。通过打造销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。发票管理软件在收款环节也发挥着重要作用，确保每一张发票的开具都符合规范，同时便于销售团队及时跟进收款情况。
合作成果：显著提升的财务效率与效益
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在费用报销方面，合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。以往员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单，现在通过合思的发票管理软件和数字化流程，报销变得轻松快捷。同时，该方案还减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，保障了数据安全合规100%。财务人员再也不用为繁琐的发票整理和归档工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，同样保障了数据安全合规100%。发票管理软件与电子档案系统的结合，使得发票的存储和查询更加便捷高效，大大提高了档案管理的效率。
在收支管理方面，合思收支管理全场景覆盖方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%。而且，还有数十种业财分析模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。发票管理软件为收支管理提供了准确的数据支持，使得企业能够更好地掌握资金流动情况，做出更加科学的财务决策。
以动力源为例，合思帮助其实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。相信汉威科技在合思发票管理软件及相关解决方案的助力下，也将在财务数智化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
合作展望：携手共进共创美好未来
合思与汉威科技集团的合作是一次成功的典范。通过合思的发票管理软件和财务收支管理解决方案，汉威科技实现了财务管理的高效、合规和数字化转型。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的服务经验和良好的口碑。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
展望未来，合思将继续与汉威科技集团保持紧密合作，不断优化解决方案，为其提供更加优质的服务。同时，也呼吁更多企业选择合思，体验合思发票管理软件和财务数智化解决方案的魅力。如果您也想提升企业的财务管理水平，实现财务数智化转型，不妨拨打合思的联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化的全新征程！
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