在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。它能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思致力于为企业提供财务数智化解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型的目标。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，为企业提供了更加便捷、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在合规性文档存储方面，合思平台也有着出色的表现，为企业提供了安全、可靠的存储环境，确保企业财务文档的合规性。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务数字化利器
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化管理的新局面。
– 差旅申请与订购
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了差旅安排的效率，还为合规性文档存储提供了完整的电子票据等资料，便于后续的管理和查询。
– 线下消费与发票采集
通过易商卡，员工可以实现线下消费，用于日常开支如办公用品购买等，并且可实现无纸化报销。平台具备强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。准确的发票信息采集，为合规性文档存储提供了准确的数据基础。
– 审核对账与统一开票
合思平台能够进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。在这个过程中，平台对各类财务文档进行有效的管理和存储，保障了合规性文档存储的完整性和准确性。
– 自动提报与资金结算
平台提供自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。同时支持资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。在整个流程中，相关的审批文档和结算记录等都能在合规性文档存储模块中得到妥善保存。
合思平台：对比传统报销模式优势尽显
与传统报销模式相比，合思平台在提高效率、降低成本、保障数据安全等方面具有显著优势。
– 实现数字化变革
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在合规性文档存储方面，合思平台采用数字化存储方式，避免了纸质文档易丢失、损坏等问题，提高了文档存储的安全性和合规性。
– 全流程自动管理
合思平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，在发票接收、存储、验真、解析、报销、入账、归档等环节实现自动化操作。而传统模式下这些环节大多依赖人工，效率低下且易出错。合思平台的自动化管理，确保了合规性文档存储的及时性和准确性。
– 推动报销数字化转型
电子凭证会计数据标准试点工作中，合思平台的数据显示，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 到900w + ，这充分说明其推动报销数字化转型的强大能力。而传统报销模式难以适应这种数字化变革趋势。在合规性文档存储方面，合思平台能够随着业务的增长，灵活调整存储策略，保障文档存储的稳定性和可扩展性。
– 降本增效显著
某世界500强央企试点单位在应用电子凭证会计数据标准（类似合思平台功能）后，预计每年节省工时60万 + ，节约纸张1000万 + ，降低档案管理费用300万 + ，体现了合思平台在降本增效方面的优势。而传统模式成本较高。合思平台通过高效的合规性文档存储管理，减少了企业在文档管理方面的人力和物力投入，降低了成本。
成功案例见证合思平台广泛适用性
合思平台凭借其卓越的性能和优质的服务，在不同类型企业中都取得了显著的应用成效。
– 零食品牌企业的变革
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在合规性文档存储方面，合思平台帮助企业实现了会计档案的数字化存储和管理，提高了文档存储的合规性和查询效率。
– 业务广泛企业的突破
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台的合规性文档存储功能，确保了企业各类财务文档的安全存储和有效管理，为企业的合规运营提供了有力支持。
– 数字阅读企业的提升
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。在合规性文档存储方面，合思平台帮助企业解决了数据分散和票据丢失的问题，实现了文档的集中存储和安全管理。
– 教育服务企业的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、录入操作易出错、档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思平台的合规性文档存储功能，为企业的会计档案管理提供了一站式解决方案，确保了文档存储的合规性和高效性。
合思平台：推动企业财务数字化转型的未来之星
合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性文档存储方面，合思平台以其安全、可靠、高效的特点，赢得了企业的信赖。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术创新优势，不断完善产品功能，为更多企业提供更优质的解决方案，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效、便捷的财务数字化管理，以及安全可靠的合规性文档存储服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
