在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业，在这场转型浪潮中积极探索，寻求更高效的财务管理解决方案。而合思，凭借其先进的技术和专业的服务，与动力源携手共进，在发票生命周期管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，展现出强大的资本实力和市场影响力。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。这样一家规模庞大、业务多元的企业，在财务管理上必然面临着诸多挑战，而发票生命周期管理就是其中至关重要的一环。
业务迷局：传统管理难破发票困局
随着企业的不断发展，动力源的业务日益复杂，传统的财务管理方式在发票生命周期管理方面逐渐暴露出诸多弊端。在当前经济环境下，企业财务数字化转型成为大势所趋，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而，面对复杂的业务需求，传统的财务管理方式难以有效应对。
动力源在发票管理过程中，涉及大量的发票开具、收集、审核、报销、存档等环节，这些环节相互关联，任何一个环节出现问题都可能影响整个财务管理的效率和准确性。传统的人工操作方式不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞，导致财务风险增加。同时，由于各个环节之间的信息流通不畅，使得企业难以对发票进行全面的跟踪和管理，无法及时掌握发票的状态和流向，影响了企业的决策和运营。
合思妙方：全方位服务破解发票难题
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，敏锐地洞察到动力源在发票生命周期管理方面的痛点，为其量身定制了一套全方位的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决了发票生命周期管理中的诸多问题。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票开具环节，合思的系统可以与企业的业务系统进行无缝对接，自动生成发票信息，确保发票的准确性和及时性。在发票收集环节，员工可以通过手机APP等方式随时随地上传发票，系统自动识别发票信息，大大提高了发票收集的效率。在发票审核环节，合思的系统可以根据企业的财务制度和审批流程，自动对发票进行审核，减少了人工审核的工作量和错误率。在发票报销环节，员工可以通过系统直接提交报销申请，系统自动完成报销流程，实现了无需报销的便捷体验。在发票存档环节，合思的电子会计档案系统可以对发票进行电子化存档，方便企业随时查询和管理。
精准施策：专业实施优化发票管理
合思在为动力源提供解决方案的过程中，充分利用自身的技术和服务优势，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。结合动力源的业务特点，合思的专业团队进行了个性化的配置和优化，确保解决方案能够更好地适应动力源的实际需求。
在项目实施过程中，合思的团队首先对动力源的业务流程和财务管理现状进行了深入的调研和分析，了解了动力源在发票生命周期管理方面的具体需求和痛点。然后，根据调研结果，制定了详细的项目实施计划，明确了各个阶段的目标和任务。在系统配置和开发阶段，合思的团队充分考虑了动力源的业务特点和个性化需求，对系统进行了定制化开发和配置，确保系统能够与动力源的现有业务系统进行无缝对接。在系统上线和培训阶段，合思的团队为动力源的员工提供了全面的培训和指导，帮助员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧。同时，合思的团队还建立了完善的售后服务体系，及时解决动力源在使用过程中遇到的问题和困难。
成效卓著：数据见证发票管理新跨越
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。在发票生命周期管理方面，动力源实现了300%的效率提升，大大提高了财务工作的效率。通过数字化的管理方式，发票的开具、收集、审核、报销、存档等环节都实现了自动化和智能化，减少了人工操作的时间和工作量，提高了工作效率。
同时，合思的解决方案还为动力源节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。在传统的发票管理方式下，需要大量的人力来完成发票的处理和管理工作，而合思的数字化解决方案则可以实现自动化处理，减少了人员的需求。此外，员工报销周期缩短了3周，提升了员工的满意度。在传统的报销方式下，员工需要花费大量的时间和精力来填写报销表单、粘贴发票、提交报销申请等，而合思的无需报销解决方案则可以让员工在消费的同时自动完成报销流程，无需再进行繁琐的报销操作，大大提高了员工的报销体验。
客户盛赞：敏捷服务成就发票管理典范
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力和丰富的项目经验，而且能够及时响应动力源的需求，为动力源提供优质的服务和支持。
在发票生命周期管理方面，合思的解决方案为动力源提供了全方位的保障。从发票的开具到存档，合思的系统都能够实现实时监控和管理，确保发票的安全和合规。同时，合思的系统还可以与动力源的其他业务系统进行集成，实现数据的共享和流通，为动力源的决策提供有力的支持。
合思已服务超7000家企业付费客户，包括众多国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业，是值得信赖的财务数智化服务提供商。如果您的企业也在为发票生命周期管理而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的系统，亲身感受其带来的便捷和高效，让您的企业也能实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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