在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长也遭遇瓶颈。企业深知净利润是自身生存和发展的“生命线”，而多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接影响着企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。根据合思平台及相关调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，更是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。因此，解决企业差旅成本管控这一痛点问题，对企业挖掘净利润至关重要。
合思：全流程数智化差旅管理解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了文档电子化管理，让企业差旅管理更加高效便捷。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在国际业务方面，合思作为无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
在“管”的方面，合思不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。此外，合思提出的合思易商卡解决方案，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码。而后，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，进一步提升了文档电子化管理的效率。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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智能管控：精准洞察，实时监控
合思平台基于BI差旅风控系统，实现了文档电子化管理与智能管控的完美结合。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。同时，通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。 -
激励机制：打破对立，实现双赢
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，由合思承担奖励成本。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，促进了文档电子化管理过程中员工的积极参与。 -
灵活策略：合理控制，保障体验
合思平台数据显示，以2024年7月的北京为例，酒店平均预定价格相比平时上涨22%。而企业差标不变的情况下，员工在北京地区超标个人支付的金额上涨了17%。为解决这一难题，企业可以在合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，同时也提升了文档电子化管理的实用性。 -
AI赋能：智能推荐，高效规划
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等，帮助员工获得更高性价比的差旅服务，规划费用避免超支，了解和优化差旅习惯，进一步提升了文档电子化管理的智能化水平。
合思解决方案：多场景应用成效显著
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下沉市场：精细化管理，压缩成本
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，实现了文档电子化管理在下沉市场的有效应用。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。由此可见，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。 -
违规管控：普查纠错，完善制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加企业差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了文档电子化管理在企业合规管控方面的重要作用。 -
奖励计划：节省成本，实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，进一步证明了文档电子化管理与激励机制结合的有效性。 -
易商卡应用：便捷出行，捂住钱袋
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，也体现了文档电子化管理在实际应用中的便捷性。
在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，能实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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