在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力和广泛的布局，让合思在财务数智化领域声名远扬。今天，就让我们一同走进合思为好想你健康食品股份有限公司打造的发票自动化解决方案案例。
好想你：传统财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是达到3.6W + 。
然而，在辉煌成就的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多难题。在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，即使小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案的局限性也十分明显。它们受限于时间和空间，查找一份档案往往要耗费大量时间。员工无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在很大程度上影响了工作效率。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，导致管理成本居高不下。在当前经济环境下，这些问题无疑给好想你的发展带来了一定的阻碍。
合思方案：精准击破管理难题
合思针对好想你面临的这些问题，量身定制了发票自动化解决方案。该方案具有诸多针对性和创新性的特点。
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数据同源打破壁垒
合思的解决方案打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，只需一键联查，就能获取所需的信息，工作效率得到了有效提升。以往需要花费大量时间在不同系统中查找和核对数据的情况一去不复返，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思的方案实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再像以往那样，在大量的纸质档案中苦苦搜寻证据，而是可以通过系统快速获取准确的档案数据，使得审计工作更加高效、准确。 -
实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的高效匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这不仅解决了纸质档案查找困难的问题，还确保了实物档案的管理更加规范、有序。
实施步骤：严谨有序保障落地
为了确保发票自动化解决方案能够顺利实施，合思运用自身强大的技术优势，开发出了适配好想你业务的电子会计档案管理系统。该系统将各业务系统中的数据进行整合，打破了数据孤岛，实现了数据的集中管理和共享。
建立虚拟档案库房是实施过程中的重要一步。合思为每一份实物档案生成对应的二维码，实现了电子与实物的精准匹配。这就好比给每一份档案都贴上了一个独特的“身份证”，方便了管理和查找。
为了让好想你财务人员能够熟练运用新系统进行财务档案管理，合思对他们进行了系统操作培训。通过专业的培训，财务人员很快掌握了新系统的操作方法，为方案的顺利实施提供了有力保障。
显著成果：降本增效成效斐然
经过一段时间的实施，合思的发票自动化解决方案在好想你取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着员工有更多的时间去处理其他重要的工作，工作效率得到了极大的提升。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
在档案利用效率方面，实现了档案的实时调阅、同时借阅以及精准查找。员工可以随时随地获取所需的档案信息，不再受时间和空间的限制，大大提高了工作的便捷性。
最重要的是，该方案解决了档案遗失问题，确保了档案的完整性和安全性。企业再也不用担心因档案遗失而带来的风险和损失。
客户反馈：高度认可彰显价值
好想你财务人员对合思的发票自动化解决方案给予了高度评价。他们反馈，使用合思档案后，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，让他们能够更加专注于核心业务。
好想你管理层也认为，和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，实现了业财融合的良好效果。财务提效显著，并且实现了100%的合规降本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召：携手合思开启未来
未来财务用合思，让有限更有效。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的发票自动化解决方案。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com。您还可以扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例。现在，点击免费试用，开启企业财务数智化的全新征程！
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