在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅有利于优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业在电子会计档案管理方面提供了极具价值的参考和借鉴。
电子凭证改革下的市场新态势
电子凭证改革带来了一系列深刻的市场变化，电子会计档案管理需求呈现出爆发式增长的态势。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，将进一步加快电子凭证数字化转型的步伐。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化。电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，还能降低企业运行成本和资源消耗，实现数字化和绿色化的协同发展。随着电子凭证改革的持续推进，企业对专业的电子会计档案管理解决方案的需求日益迫切。
传统会计档案管理的痛点困境
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多棘手的问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况难以避免，纸质档案的查找更是耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业的管理要求。
COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题。大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。
合思档案的整体解决策略
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，实现档案采集的高效性和准确性。以档案数据为核心，实现电子与实物匹配，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。
合思档案的核心功能模块
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了会计档案生命周期的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，能够自动采集和整理各类文档信息。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保信息的有序性和可追溯性。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求等特点。
合思档案的独特竞争优势
与其他解决方案相比，合思档案具有显著的独特优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发和资金支持能力。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，拥有丰富的客户案例和实践经验，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
合思档案能够实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。
合思档案的成功实践案例
多个不同行业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，确保客户能够及时获得所需的服务。
为客户提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的需求。同时，提供专业的技术支持和培训，帮助客户更好地使用合思档案系统，提升客户的使用体验和满意度。
合思档案在会计档案生命周期管理方面具有不可忽视的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。《电子会计档案实践案例集》则进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证改革的不断推进，合思档案将在财务数智化领域发挥更大的作用，为更多企业提供优质的解决方案。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力企业实现财务数智化转型。如果您想体验合思档案为会计档案生命周期管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
