在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节的“最后一公里”难题，仍然困扰着众多企业。
传统纸质档案管理模式更是问题丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况时有发生。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等工作，不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程繁琐，实物借出不便，电子源文件也未能合规保存，不符合会计电子档案管理法规。杭州西湖城市建设投资集团的回单管理同样面临着档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，信息整合复杂、风险管理难，合规审计滞后等问题。
面对这些痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业会计档案生命周期管理带来了全新的解决方案。
智慧引擎驱动：合思档案重塑会计档案生命周期管理格局
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在会计档案生命周期管理中，它发挥着至关重要的作用。
合思档案通过开放式接口互联实现自主采集，能够对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析，从而精准采集各类档案数据。在收集到数据后，它可以根据预设规则对数据进行分类和处理，实现自动归档，确保信息的有序性和可追溯性。此外，合思档案还可集成财务管理功能，广泛连接业务、财务异构系统，使档案应收尽收，为企业会计档案生命周期管理提供了强大的支持。
核心功能闪耀：合思档案点亮会计档案生命周期管理之光
合思档案具有诸多核心功能亮点，为会计档案生命周期管理带来了极大的便利。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。在档案制档方面，合思档案能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。在档案管理上，它可实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。在档案利用时，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，方便快捷，让会计档案生命周期管理更加高效。
收益显著提升：合思档案赋能会计档案生命周期管理价值
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在会计档案生命周期管理中，自动化归档让用户告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
合思档案能帮助企业大幅降低成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。它还能提升工作效率，如海亮教育科技服务集团使用合思档案后档案整理匹配效率提升90%，财务人力减少3人。同时，合思档案保障了合规性，通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，如中文传媒通过合思档案实现财务档案数字化，满足了合规要求，让会计档案生命周期管理更具价值。
典型场景适配：合思档案融入会计档案生命周期管理全程
合思档案适用于多种典型场景，贯穿会计档案生命周期管理的各个阶段。
在企业报销场景中，合思档案可实现电子发票的自动采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档。如云海肴使用合思档案后，员工反馈报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神。在审计场景下，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需的电子源文件，高效合规，还能通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求，如高新兴科技集团通过合思档案高效服务于企业内审。在企业日常财务管理场景，合思档案能实现财务档案的全流程合规化、自动化、数字化管理，包括档案的采集、制档、管理和利用，如金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。在数据共享场景，合思档案可打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，多维检索条件可快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，如中文传媒通过合思档案实现数据联合穿透，让会计档案生命周期管理更加顺畅。
客户案例见证：合思档案成就会计档案生命周期管理典范
众多企业通过使用合思档案，在会计档案生命周期管理方面取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。帆书使用合思档案后，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。这些成功案例充分证明了合思档案在会计档案生命周期管理中的卓越能力。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，值得信赖。
如果您的企业也想在会计档案生命周期管理中实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。立即拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在还可以免费试用，开启会计档案生命周期管理的全新篇章。
