合思：开启企业财务数字化转型新征程，助力文档电子化管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

部分企业面临多系统林立、数据孤岛的问题。例如动力源，先后自建费控、采购等多个系统，但整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑，数据分散且信息滞后。这不仅影响了业务的高效运营，还阻碍了财务制度的有效落地。还有江西中机，采用线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，导致财务人员连续数周加班。同时，审批管理颗粒度不足、流程冗长，业务人员的报销体验极差。

集团性公司也存在财务数字化需求难以满足的情况。像汉威科技集团，在成本增效、预算管控、对公付款等方面存在痛点。预算与业务未能有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的企业同样面临困境，如派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，使得差旅成本居高不下，且报销流程长、审批慢。

面对这些问题，合思带来了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型注入新的活力，同时在文档电子化管理方面也有着卓越的表现。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它怀揣着通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润的使命。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的布局，为企业提供了坚实的服务保障。

合思致力于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型，成为企业财务数智化领域的领导者，在文档电子化管理方面也不断探索创新。

合思产品：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：数据互通与预算管控的能手
  合思费控支持多系统集成，能够与企业的HR、BPM、OA等系统同步基础信息和业务数据，打破了数据之间的壁垒，实现了文档电子化管理的高效数据流通。它具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，有效防止费用超标。同时，支持发票智能校验，包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了财务工作的准确性和效率。

• 合思商城：合规消费与成本节省的平台
  合思商城为员工提供了因公消费的平台，支持免垫资、免开票消费。消费受申请单和差标管控，确保消费合规。同时，它支持多渠道同屏比价，聚合多个商旅平台的价格，帮助企业节省成本。在文档电子化管理方面，商城的消费记录等信息也能实现电子化存储和管理。

• 合思BI：实时数据决策的好帮手
  合思BI提供数据分析报表功能，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。为管理者提供实时数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，掌握费用波动情况。通过对这些数据的电子化分析和管理，企业能够更好地进行财务决策和文档电子化管理。

• 银企直联：付款高效与数据准确的保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。避免了错付、重付、漏付等问题，提高了工作效率和数据准确性。在文档电子化管理方面，付款记录等文档能够及时准确地电子化记录和保存。

合思产品：功能亮点与创新闪耀

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程，提升了员工幸福感和报销效率，同时也实现了报销相关文档的电子化管理和高效流转。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在文档电子化管理方面，使得不同系统间的文档能够顺畅流通和共享。

• AI技术应用：提升报销效率与准确性
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。同时，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。这一技术在文档电子化管理中，能够更准确地识别和管理发票等文档信息。

• 灵活的单据配置和自定义档案：满足个性化需求
  合思可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型，满足不同企业的个性化管理要求。支持自定义档案，方便企业进行数据管理和业务溯源。这为企业在文档电子化管理方面提供了更大的灵活性和自主性。

合思产品：优势显著助力企业发展

• 广泛的生态连接：一站式财务数字化解决方案
  合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。为企业提供了一站式财务数字化解决方案，在文档电子化管理方面，使得企业各个系统中的文档能够整合管理。

• 敏捷的模式创新：适应企业变化需求
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断优化产品功能和服务。以适应企业不断变化的业务需求和财务数字化转型要求，在文档电子化管理方面也能及时跟上企业发展的步伐。

• 专业的服务团队：全方位技术支持保障
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，保障了文档电子化管理系统的稳定可靠。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，在文档电子化管理方面也能提供贴合行业特点的方案。

目标用户与应用场景：广泛覆盖财务各环节

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益，在文档电子化管理方面也能满足不同规模和行业企业的需求。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个方面。全面覆盖企业财务数字化管理的各个环节，实现了文档电子化管理在企业财务各环节的全面应用。

成功案例与客户评价：实力见证卓越

• 动力源：效率提升与操作体验革新
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。在文档电子化管理方面，也实现了报销文档等的高效电子化流转和管理。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。文档电子化管理使得财务核算和付款相关文档更加规范和高效。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。文档电子化管理让报销和核算文档的处理更加及时准确。

• 亿嘉和：报销流程优化与人效提升
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，员工报销周期显著缩短。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。文档电子化管理实现了费用相关文档的全程电子化监控和管理。

合思凭借其先进的产品技术、广泛的生态连接、专业的服务团队和丰富的行业经验，为企业提供了一站式财务数字化解决方案。帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的产品和服务能够显著提升企业的财务工作效率、优化管理流程、加强费用管控、提高决策的准确性和及时性，同时在文档电子化管理方面也发挥了重要作用，为企业的发展提供有力支持。

如果你正在为企业的财务数字化转型以及文档电子化管理而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手共进，开启财务数智化新篇章，共同创造更美好的未来。