在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。
随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率越来越高。企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了税收征管数字化、智能化带来的财税合规监管新挑战。比如,电子发票的报销、入账、归档等工作规范发生了转变。同时,企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的贡献有限,进而导致财务核算效率低下、费用管控困难等问题。而且,企业在高速发展过程中,业务成本管控需求不断增大,然而传统的手工报销模式和多系统林立的情况,使得财务工作效率低下,无法满足企业精细化管理的要求。像动力源、派克新材等企业,在发展中都遇到了类似的难题。另外,企业的报销流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控目标,李群自动化、赛傲生物等企业都曾深受其扰。差旅申请流程作为企业报销流程中的重要一环,也存在着诸多问题,如申请流程繁琐、审批不及时等。
合思妙方破解转型难题
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,助力企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业多样化的财务需求。
合思费控系统可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒,解决企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。动力源、汉威科技等企业通过系统集成,实现了数据的有效整合,差旅申请流程也更加顺畅。
合思还通过定制化的解决方案,根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的功能和服务。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,也让涉及专家差旅等相关的申请流程得到优化。
合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都应用了该解决方案,提升了员工体验和财务效率,差旅申请流程也变得更加高效便捷。
合思产品功能全景展示
合思的财务数字化产品涵盖了多个功能模块,犹如一个功能强大的财务工具箱,包括费控报销、商城采购、预算管控、系统集成、发票管理、自动生成凭证等,为企业提供一站式的财务解决方案。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,避免虚假发票与重复报销,让差旅申请流程中的发票处理更加轻松。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工可以在商城预定机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务,满足员工差旅场景的需求。同时员工因公消费无需垫资,消费即合规,企业在预定的同时即垫付,提高了员工的出差效率,优化了差旅申请流程。
合思的预算管控功能可以实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过预算管控实现了费用的有效控制,差旅申请流程也能更好地符合预算要求。
合思费控可以与相关系统通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作效率,减少了人工错误。派克新材、斯利安等企业都实现了凭证的自动生成,让差旅申请流程的后续财务处理更加高效。
合思产品核心亮点揭秘
合思产品具有广泛连接、无需报销、智能管控、灵活配置等核心亮点,能够有效解决企业财务数字化转型中的痛点,提升企业的财务管理水平,也让差旅申请流程更加完善。
广泛连接方面,合思费控具备强大的连接能力,可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率。中亦科技、紫光云等企业通过系统集成实现了多系统的无缝对接,差旅申请流程中的数据传递更加及时准确。
无需报销方面,合思的无需报销解决方案让员工摆脱了传统报销的繁琐流程,因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现了全流程的自动化。动力源、亿嘉和等企业应用后员工报销效率大幅提升,差旅申请流程也变得更加简洁。
智能管控方面,合思系统可以对费用进行智能管控,包括费用标准控制、预算管控、发票验真查重等,确保费用合规,同时提供实时的数据分析和报表,帮助企业管理者实时掌握企业的财务状况。汉威科技、泽璟制药等企业通过智能管控实现了费用的有效控制和风险防范,差旅申请流程也能得到更好的监控。
灵活配置方面,合思产品支持灵活的单据配置、流程配置和费用类型配置,可以根据企业的不同需求和业务场景进行定制化设置,满足企业多样化的管理要求。百胜软件、猫人等企业通过灵活配置实现了费控流程的优化和管理效率的提升,差旅申请流程也能更好地适应企业的个性化需求。
合思方案价值显著体现
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,也让差旅申请流程发挥更大的作用。
在提升效率方面,合思的解决方案可以大幅提升企业的财务工作效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅申请流程的处理速度也随之加快,员工能够更快地得到审批结果。
在降低成本方面,通过优化报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式,合思可以帮助企业降低财务成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。合理的差旅申请流程也有助于企业控制差旅费用。
在加强管控方面,合思系统可以对费用进行全流程的管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,确保费用合规,同时提供实时的数据分析和报表,帮助企业管理者实时掌握企业的财务状况,加强企业的内部管控。泽璟制药通过费用管控加强了对学术会议活动的管理,审批效率提升50%。差旅申请流程也能在严格的管控下更加规范。
在实现业财融合方面,合思的解决方案可以实现业务系统和财务系统的深度融合,打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和交互,帮助企业实现精细化管理和决策。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。差旅申请流程也能更好地与业务和财务系统相衔接。
合思方案典型场景应用
合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,包括差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,满足企业不同业务场景的财务需求,差旅申请流程在这些场景中都有着重要的应用。
在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控系统提交差旅申请,在合思商城预定机票、酒店等服务,无需垫资,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业的员工在差旅报销中体验到了数字化的便利,差旅申请流程更加便捷。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,实时统计付款和回票进度,确保对公付款的合规性和准确性。汉威科技、中亦科技等企业通过对公付款管理实现了合同付款的有效控制,涉及对公业务的差旅申请流程也能更好地与付款流程相匹配。
在预算管控场景中,企业可以通过合思系统实现跨系统预算管理,对费用进行事前预算、事中控制、事后分析,确保预算的有效执行。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控实现了费用的精细化管理,差旅申请流程也能更好地符合预算要求。
在销售费用管理场景中,合思系统可以对销售费用进行全面的管理,包括费用标准控制、预算管控、费用分析等,帮助企业降低销售成本,提高销售效率。医百科技通过合思费控系统实现了销售费用的有效管控,销售收款效率提升60%,差旅申请流程也能在销售费用管理中发挥重要作用。
合思方案成功案例见证
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,提升了企业的竞争力和管理水平,差旅申请流程也得到了极大的优化。
北京动力源科技股份有限公司通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅申请流程更加高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅申请流程也更加规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,差旅申请流程的处理速度大幅加快。
亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅申请流程更加顺畅。
合思市场定位优势凸显
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其专业的技术、丰富的行业经验和创新的解决方案,在市场上具有显著的差异化优势,也能为企业的差旅申请流程带来更多优势。
合思专注于财务数智化领域,为企业提供全方位的财务解决方案,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业多样化的财务需求,让差旅申请流程融入到全面的财务体系中。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高企业的协同办公效率,差旅申请流程中的数据交互更加高效。
合思的无需报销解决方案是其独特的创新模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的体验和满意度,同时也提升了财务工作效率和合规性,差旅申请流程也能让员工更加轻松地完成。
合思可以根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的定制服务,满足企业多样化的管理要求。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能等,差旅申请流程也能根据企业的特殊需求进行定制。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了强大的支持和保障,帮助企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。差旅申请流程也将在合思的不断优化下,变得更加完善。希望更多的企业能够选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,共同开启财务数字化转型的新篇章,让差旅申请流程更加顺畅高效。
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