合思财务数字化解决方案:破解企业财务难题的密钥

合思财务数字化解决方案:破解企业财务难题的密钥
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理犹如一座亟待跨越的高山。随着业务版图的不断扩张,组织架构日趋繁杂,企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困境。多系统林立,宛如相互孤立的岛屿,数据无法流畅互通,形成了难以打破的数据孤岛;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控如同在迷雾中摸索,难以精准把握;财务核算效率低下,严重影响了企业的决策速度和运营效率。

动力源作为一家在行业内颇具影响力的企业,就深受这些问题的困扰。大量自研系统如同一个个独立王国,难以实现有效整合;传统的手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入的合规性也难以保证;系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,让企业的财务管理陷入了困境。

疫情的爆发,更是给企业的财务数字化需求按下了加速键。医疗企业在疫情期间承受着巨大的压力,内部供应链能力亟待提升,费用管控流程也需要更加透明和高效。可孚医疗在疫情期间就面临着采购订单到合同处理效率低下、费用类型复杂、财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难、预算执行难以落地等问题。

企业的高速发展对财务支撑提出了更高的要求。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。同时,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。

在国家税收征管数字化、智能化的大趋势下,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。海威茨在电子发票报销等方面就遇到了困难,其OA系统只负责审批,却缺乏有效的费控功能,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大。

面对企业在财务数字化管理方面的重重困境,合思挺身而出,提供了一套全面且专业的财务数字化解决方案。

合思方案:打通财务数字化的任督二脉

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例,合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这个方案,动力源成功打破了数据孤岛,实现了多系统集成,让数据在各个系统之间自由流动,提升了财务数字化水平。

在汉威科技的案例中,合思同样展现出了强大的实力。通过将多端系统统一收口合思,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思解决了其支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。

针对企业普遍存在的预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在汉威科技的项目中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让预算管控更加精准有效。

合思的解决方案还具备发票智能校验和自动生成凭证等功能。在派克新材的案例中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,同时通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。

合思产品功能:财务数字化的强大武器

合思费控功能强大,支持多场景应用,是企业财务管理的得力助手。它涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。动力源使用合思费控后,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多场景的高效应用。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

合思商城为企业提供了丰富的资源,员工可以在商城进行因公消费,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。在亿嘉和的案例中,员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账,大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。

合思BI能够提供高效透明的数据分析报表,帮助企业管理层实时了解企业经营数据。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思还具备银企直联功能,将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,实时掌握未付、应付、已付业务数据,提升了财务管理的精准度。

合思产品亮点:脱颖而出的独特魅力

无需报销是合思的一大核心亮点,真正让员工感受到了数字化的便利。在动力源的案例中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。

合思产品的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在李群自动化的案例中,通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和相关系统的推送,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。

合思能够提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销场景复杂。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。累计服务了1700多场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

合思的产品具有良好的用户体验,操作简便。在中亦科技的案例中,员工表示“现在的差旅出行简直太丝滑了!”“在合思费控无需报销解决方案的加持下,企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本,还让员工体验到了‘出差不用垫付,公司统一结算’的快乐。差旅和日常报销真正变成了‘快事一件’”。

合思产品价值:为企业发展注入强劲动力

提升效率是合思产品带来的显著价值之一。合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

降低成本也是合思产品的重要价值体现。通过优化流程、加强预算管控等方式,帮助企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。

加强管控方面,合思实现了对费用的精细化管理和全程管控,确保企业支出合规。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,确保每笔费用都透明合规。

促进业财融合是合思产品的又一重要价值。合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同。医百科技通过合思费控系统,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,统一了业财口径。

合思典型场景:多领域应用的成功典范

在商旅出行场景中,员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都采用了合思的解决方案,提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。

在销售费用管理场景中,合思产品可以对销售费用进行有效的管控和分析,帮助企业合理控制销售成本。医百科技在销售收款和费用管理方面,通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

在预算管控场景中,合思能够实现跨系统的预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。

在系统集成场景中,合思产品具有广泛的连接能力,能够与企业现有的OA系统、HR系统、相关系统等进行集成,实现数据的互联互通。奥比中光通过与相关系统和钉钉系统集成,实现了架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,以及钉钉系统对接合思费控实现单点登陆等,提升了企业的财务信息化水平。

合思成功案例:企业财务变革的真实见证

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思市场定位:财务数智化的领航者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比,合思具有独特的差异化优势。合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案;以客户为中心,能够根据不同企业的需求提供定制化的服务;产品功能丰富且强大,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,为企业的发展提供有力的支持。众多企业在使用合思产品后,在报销效率、财务核算效率、付款效率、预算管控等方面都取得了显著的提升,实现了降本增效和合规经营。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品功能,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断拓展市场,服务更多的企业,推动更多企业实现财务数字化转型,助力企业在数字化时代取得更大的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,合思将以专业的服务和优质的产品,帮助您的企业提升财务管理水平,实现降本增效和可持续发展。立即联系合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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