在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且数据分散，难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要花费大量的时间和精力来处理和整理档案数据，手动匹配和核对工作枯燥繁琐，大大降低了工作热情。业务人员在报销过程中，也被繁琐的纸质票据留存和上交流程所困扰。此外，纸质凭证的输出和存储还带来了高额的显性成本，造成了企业资源的浪费。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，如何解决这些痛点成为了企业亟待解决的问题。
合思档案：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业解决内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
使命愿景：助力企业实现卓越财务
合思档案的使命是帮助企业挖掘更多净利润，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。其愿景是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中取得决胜之战的胜利。通过推动企业实现业财融合，合思档案致力于解放双手，释放人的创造力，实现财务档案的高效管理和数据价值挖掘。同时，合思档案积极响应国家政策要求，推动企业电子会计档案全面无纸化时代的到来，保障企业财务档案管理的合规性。
功能模块：全方位满足企业需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。此外，合思档案还拥有费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统集成功能，为企业提供一站式的财务档案管理解决方案。
功能亮点：创新引领档案管理新潮流
合思档案具有众多独特的功能亮点。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，不仅能够保障归档数据的真实、完整、安全和可用，还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装和归档。用户还可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：铸就强大竞争力
合思档案具有显著的降本增效优势，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，同时实现100%的管理合规性。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。合思档案符合国家政策要求，通过了多项认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。外部审计人员通过合思档案可以实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经通过合思档案实现了财务档案管理的变革。海亮教育在使用合思档案完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到了91.6%。徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司且年数据量达2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的需求日益增长，会计档案智能化办理成为了企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业财务档案管理的理想选择，能够帮助企业解决传统档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业应抓住机遇，选择合思档案提升财务档案管理水平。如果您想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或关注微信公众号、小程序，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
