在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力和可持续发展能力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其中，发票管理系统集成在这一服务体系中发挥着关键作用，能够有效提升企业财务管理的效率和精准度。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在发展过程中，赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这导致费用管控难度大，财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大，财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间都陷入到事务性工作中。在这样的情况下，赛傲生物急需一套高效的财务管理解决方案，而发票管理系统集成成为了解决问题的关键一环。
合思方案：精准施策破解财务难题
立项申请信息关联与台账自动生成
在立项申请过程中，合思的解决方案将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联。同时，自动生成项目台账。一旦涉及项目主计划内容变更，系统会自动调整项目台账的基础信息。发票管理系统集成在其中确保了相关发票信息能够准确关联到项目，为后续的费用核算和管理提供了准确的数据支持。
项目费用执行自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。发票管理系统集成使得发票信息与项目费用执行情况紧密结合，便于实时监控费用支出，确保费用在预算范围内。
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。发票管理系统集成能够准确记录与资源投入相关的发票信息，为资源量化统计提供了可靠的依据。
多端报销与审批付款流程优化
合思费控实现移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。发票管理系统集成确保了报销过程中发票信息的准确录入和审核，提高了报销流程的效率和准确性。
显著成果：赛傲生物财务焕新升级
报销核算效率大幅提升
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。发票管理系统集成使得发票的处理更加高效，减少了人工处理的时间和错误，提高了报销和核算的速度和准确性。
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型。发票管理系统集成能够对不同类型费用的发票进行分类管理，便于费用的统计和分析。
采购流程重塑与线上管理
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。发票管理系统集成在采购流程中起到了关键的连接作用，确保了发票信息与采购流程的紧密结合，提高了采购管理的效率和透明度。
BI报表支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。发票管理系统集成提供了准确的发票数据，为BI报表的生成和分析提供了有力支持。
合作意义：引领企业财务数智化之路
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升核心竞争力。其中，发票管理系统集成在整个解决方案中起到了重要的支撑作用，为企业的财务管理提供了更加精准、高效的服务。
如果你也想让企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，你可以免费试用合思的发票管理系统集成及相关财务数智化解决方案，体验其带来的便捷与高效。
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