在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，更通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，合思的发票管理软件更是在众多企业的财务转型中发挥了重要作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思发票管理软件的魅力。
科技先锋汉威集团财务难题待解
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了诸多解决方案。在行业中，汉威科技集团有着举足轻重的地位。
然而，随着企业的不断发展，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据难以自动采集和流转，发票管理也存在识别验真困难的问题，费用支出难以做到合规、透明和可追踪。同时，在收付款管理方面，采购合同、订单信息集成困难，先款后票、先票后款的场景进项发票处理复杂，供应商对账效率低下；销售业务与财务管理联通不畅，开票周期长，收款进度不透明，影响了销售客户服务效率。在这样的背景下，汉威科技集团急需一款高效的发票管理软件来解决这些问题。
合思方案全方位赋能财务转型
合思为汉威科技集团量身定制了一套基于发票管理软件的全方位财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
- 费控报销革新：全流程数字化掌控
合思费控的发票管理软件通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪，大大提高了财务报销的效率和准确性。
例如，员工在进行差旅消费时，只需通过合思的企业消费商城进行预订，消费数据会自动同步到发票管理软件中，无需手动填写报销单据。发票管理软件会自动对发票进行识别验真，确保费用的合规性。同时，财务人员可以实时查看费用支出情况，进行有效的监控和管理。
- 付款管理升级：精准高效结算无忧
合思付款的发票管理软件统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在实际操作中，发票管理软件会自动匹配采购合同和订单信息，对进项发票进行审核和管理。当需要进行对公结算时，系统会根据资金计划自动发起结算流程，确保结算的准确性和及时性。同时，供应商可以通过线上平台进行对账，提高了对账效率，减少了人工错误。
- 收款管理优化：销售业绩一目了然
合思收款的发票管理软件提供个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩变得透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
销售人员可以通过发票管理软件实时查看订单的收款情况，及时跟进未收款订单。同时，财务人员可以根据订单台账进行财务分析，为企业的销售决策提供有力支持。一键开票功能则让开票变得更加便捷，减少了人工操作的时间和错误。
显著成果见证合思软件卓越价值
在合思发票管理软件的助力下，汉威科技集团取得了显著的成果。
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降本增效：节约费用提升管理
通过合思商城的同屏比价功能，汉威科技集团在差旅费用方面实现了节约。同时，利用合思费控的发票管理软件，实现了费用支出的合规、透明、可追踪，降低了管理成本。员工在进行差旅消费时，可以通过合思商城比较不同供应商的价格，选择最优惠的方案，从而节约了差旅费用。财务人员可以通过发票管理软件实时监控费用支出情况，及时发现和纠正不合理的费用支出，提高了管理效率。 -
收支管理：进度可控效率提升
合思的收支管理解决方案让汉威科技集团70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了显著提升。在付款管理方面，发票管理软件能够实时跟踪付款进度，确保付款的准确性和及时性。同时，通过线上对账功能，供应商和企业财务人员可以快速完成对账工作，提高了对账效率。60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率大幅提升。销售人员可以通过发票管理软件及时了解收款进度，跟进未收款订单，提高了收款效率。 -
财务分析：动态洞察助力决策
合思的财务分析功能通过发票管理软件帮助汉威科技集团动态了解细分业务ROI，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。财务人员可以通过发票管理软件生成各种财务报表和分析报告，对企业的财务状况进行深入分析。企业管理者可以根据这些分析结果，及时调整经营策略，做出科学的决策。 -
档案管理：高效便捷安全无忧
合思档案的发票管理软件帮助汉威科技集团实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。发票管理软件可以自动对电子发票和会计档案进行分类、存储和管理，提高了档案管理的效率。同时，软件采用了先进的安全技术，确保了会计档案的安全性和保密性。
合思引领财务数字化转型新征程
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，通过发票管理软件提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
未来，合思将继续以先进的技术和优质的服务，通过发票管理软件为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，还可以免费试用合思发票管理软件，感受它的强大功能和卓越价值。
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