在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理在企业财务领域正面临着诸多严峻挑战。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却依旧横亘在企业面前，亟待解决。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，唯有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化转型。但在传统模式下，电子凭证的接收、入账、归档难题如同一座座大山，让企业财务人员苦不堪言。同时，纸质档案管理更是存在着诸多弊端。例如，好想你在财务归档时，需耗费大量时间确认单据等的一致性，而且还难以避免档案遗失的情况。众多企业在纸质档案管理上成本居高不下，像COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它犹如一把精准的钥匙，为企业解决这些痛点，助力企业财务数智化转型，开启会计档案生命周期的全新管理模式。
全链方案破解行业痛点
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了会计档案生命周期的全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，合思档案拥有开放式接口互联、自主采集等多元化方式，能够对大文件进行自动切割，并实现数电票的自动化解析。这使得企业可以高效、准确地获取各类电子凭证，为后续的处理奠定坚实基础。
制档环节，合思档案展现出强大的智能关联和自动组装能力，不仅能进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。通过这些功能，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，大大提高了制档的效率和准确性。
管理环节，合思档案具备精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，同时采用水印管理，档号符合国标要求。这确保了企业会计档案的安全性和规范性，让企业能够放心地管理档案数据。
利用环节，合思档案更是提供了多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业可以打破系统壁垒，轻松获取多系统凭证相关的数据及影像信息，实现档案全场景数字化利用。
核心功能铸就独特优势
合思档案拥有丰富的成长历程，就像一棵茁壮成长的大树，不断开枝散叶，为企业提供更加完善的服务。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗种子在市场中扎根；2020年，全面面向市场帮助企业完成电子发票报销等试点工作，开始在市场中崭露头角；2022年，推出全新“单套制”解决方案，进一步拓展了服务领域；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，标志着合思档案在会计档案生命周期管理领域达到了新的高度。
合思档案能够实现低开发成本对接各类异构系统。以高新兴为例，通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等多个系统，实现了数据的高效整合和利用。
自动制档是合思档案的一大核心亮点，它能够释放财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。在这个过程中，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，让财务人员从繁琐的制档工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
档案全场景数字化利用也是合思档案的独特优势之一。它打破了系统壁垒，企业可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。如高新兴，通过合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，大大提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了更加及时、准确的信息支持。
企业应用收获显著收益
使用合思档案，企业能够在多个方面获得显著收益。
在成本节约方面，自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。多家企业在使用合思档案后，都实现了可观的成本节约。好想你预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年。这些实实在在的成本节约，为企业在当前经济环境下的发展提供了有力的支持。
在效率提升方面，合思档案的表现同样出色。金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%；海亮教育档案整理匹配效率提升90%。通过提高档案管理的效率，企业能够更加快速地响应市场变化，做出更加明智的决策。
在合规性保障方面，合思档案也为企业提供了坚实的后盾。金牌橱柜档案合规性达100%，中文传媒通过对接标准工具包等实现档案原生存储安全合规。合规经营是企业可持续发展的重要保障，合思档案帮助企业在会计档案生命周期管理中严格遵守相关法规和标准，降低了企业的合规风险。
多元场景彰显广泛适用
合思档案在不同企业场景中都展现出了强大的适用性。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒、自动组装、实物高效管理等解决方案。通过合思档案，好想你能够实现会计档案的高效管理，提高工作效率，降低成本，确保合规经营。
餐饮行业的COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等痛点。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率。合思档案帮助COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中提升了财务管理水平，增强了企业的竞争力。
家居行业的金牌橱柜会计档案散落各系统，管理利用不便。合思档案为其统一存储，搭建业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。这使得金牌橱柜能够更加高效地管理会计档案，提高了财务工作的准确性和及时性。
数字阅读行业的帆书档案装订工作量大、成本高、影响企业发展。合思档案助力其实现全量财务档案数字化存储，提高了财务结账效率，满足了业财一体化和无纸化目标。帆书通过合思档案，实现了会计档案生命周期的数字化管理，为企业的发展注入了新的动力。
成功案例见证卓越成效
众多企业的成功案例，见证了合思档案在会计档案生命周期管理方面的卓越成效。
高新兴通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万+。这表明合思档案能够帮助企业在提高效率的同时，实现显著的成本节约。
中文传媒实践经验成为电子凭证试点专项工作机制办公室的成功案例，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案为中文传媒带来了高效、便捷的会计档案管理体验，使其在行业中脱颖而出。
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案实现了工程文件和财务文件全过程电子化管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年。这充分体现了合思档案在大型企业项目中的强大应用能力，为企业的数字化转型提供了有力支持。
云海肴与合思合作后，成功落地精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本，年节省超30万元。合思档案帮助云海肴实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的整体运营效率和管理水平。
合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，推动企业财务数智化转型。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和丰富的经验为企业提供服务。目前已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，值得更多企业信赖。
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