合思发票管理系统:解锁财务数智化转型新密码

合思发票管理系统:解锁财务数智化转型新密码
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的追求已成为一种必然趋势。传统财务模式就像一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得力不从心。报销流程宛如迷宫,繁琐复杂,员工为了报销一张发票,往往要在各个部门之间来回奔波,浪费大量时间和精力。数据如同散落在各地的珍珠,难以串联起来形成有价值的信息。合规管理更是如同在迷雾中摸索,困难重重,企业面临着高昂的管理成本,降本增效和合规经营成了遥不可及的梦想。

传统的手工报销或电子化报销阶段,问题更是层出不穷。员工报销耗时漫长,每一张发票都要经过人工审核,财务入账归档也需要耗费大量时间。场地和耗材成本居高不下,大量的纸质发票和文件占据了宝贵的办公空间。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题就像一座大山,压得企业喘不过气来,严重影响了企业对进、销项发票的有效管理和业务的常态化处理。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,更是面临着各自独特的痛点,仿佛在黑暗中寻找适合自己的光明之路。

版块1:合思领航 构建财务数智化蓝图

合思,作为财务数智化领域的领航者,敏锐地洞察到了传统财务模式的痛点,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,就像为企业搭建了一座坚固的桥梁,连接起各个财务环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断创新和优化产品。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全面的服务支持,无论企业身在何处,都能感受到合思的贴心服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像为企业配备了一位智慧的军师,助力企业实现业财融合,解决双手释放创造力的问题。合思的解决方案结合了事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

版块2:合思利器 解锁核心功能优势

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业降本增效、合规经营的利器。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有的消费场景都纳入其中。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在发票管理系统方面,合思费控能够对发票进行精准的管理和监控,确保每一张发票都符合规定,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思商城,是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一位精明的采购员,为企业挑选最优质、最实惠的服务。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在发票管理系统方面,合思商城能够对差旅过程中的发票进行统一管理,方便企业进行核算和报销,同时也提高了发票的管理效率。

合思档案,是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一位高效的档案管理员,为企业节省了大量的时间和成本。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在发票管理系统方面,合思档案能够对发票进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和调阅,同时也提高了发票的安全性和保密性。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一把钥匙,打开了企业财务管理的新大门。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,付款进度清晰可控对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。在发票管理系统方面,收支管理能够对企业的发票进行全面的管理和分析,为企业的决策提供有力的支持。

版块3:合思实践 见证行业应用奇迹

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛的应用,取得了显著的成效。在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思助力其实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在发票管理系统方面,合思帮助动力源实现了发票的自动化管理和审核,提高了发票处理的效率和准确性,为企业的财务管理带来了巨大的变革。

快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理系统方面,合思商城帮助徐福记对差旅发票进行了有效的管理和控制,降低了企业的差旅成本,提高了企业的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。在发票管理系统方面,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司对发票进行了电子化存储和管理,提高了发票的管理效率和安全性,为企业的财务管理提供了有力的支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,助力其更好地管理财务收支,实现稳健运营和科学决策。在发票管理系统方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团对发票进行了全面的管理和分析,为企业的决策提供了有力的支持。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,就像一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀着光芒,值得更多企业信赖和选择。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨尝试合思的发票管理系统。现在,您可以免费试用合思的解决方案,感受合思为您带来的卓越体验。如需了解更多关于合思的产品和服务,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思期待与更多企业携手,共同推动财务数字化转型,共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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