在当今企业财务数字化转型的浪潮中，费用支出管理的痛点逐渐浮出水面。发票规范化管理成为企业亟待解决的问题之一，费用报销处理的繁琐、合规性的缺失等问题，如同沉重的枷锁，严重影响着企业的运营效率。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业解决这些痛点带来了曙光。
行业痛点：费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的角落，诸多问题如同隐藏的暗礁，阻碍着企业的发展。费用报销处理不仅耗时耗力，而且严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比不断提升，使得费用管理的难度进一步加大。
费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性差，这让企业在费用管理上陷入了困境。传统的报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗了企业的资源。目前，企业一般依靠纯手工或 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。发票规范化管理在这样的环境下，变得尤为重要却又困难重重。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过合思的解决方案，企业能够挖出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票规范化管理方面，合思的解决方案能够有效提升发票管理的效率和合规性，为企业的财务健康保驾护航。
核心功能亮点：合思费控平台的卓越优势
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强大连接能力：搭建互联互通的财务桥梁
合思的费控管理平台具有强大的连接能力，它可以与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种连接能力使得企业内部的各个系统能够实现数据的流通和共享，为发票规范化管理提供了有力的支持。
同时，平台能够聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。并且向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业的金融能力。在发票管理方面，通过与供应商的连接，能够实现发票的及时获取和准确管理，确保发票的规范化。 -
高度智能化：开启自动化报销新时代
合思费控平台在智能化方面表现卓越，它提高了报销的自动化和智能化水平。可以实现自动提交申请、自动开票、自动归档、自动对账等功能，大大减轻了员工和财务人员的工作负担。
平台还能智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，有助于实现发票规范化管理。 -
高效数据处理：数据驱动的财务决策
合思费控平台能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。它以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。通过对发票数据的分析和挖掘，企业能够更好地掌握费用支出情况，实现发票的规范化管理。
用户收益：合思为企业和员工带来双赢
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企业层面：降本增效与合规经营的双重保障
对于企业而言，合思的解决方案带来了多方面的收益。在降本增效方面，它能够降低运营成本，提高报销审批效率，削减运维成本。通过发票规范化管理，企业能够减少因发票问题带来的额外成本，提高资金的使用效率。
在合规性方面，合思的解决方案能够满足行业高度合规要求，降低税务财务风险。在发票管理上，确保发票的开具、使用和报销符合相关法规，避免了合规风险。
同时，合思的解决方案实现了业财融合，打通了业务与财务系统，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，为企业决策提供了有力支持。在发票管理上，能够确保业务数据与财务数据的一致性，为企业的财务管理提供准确的信息。
此外，合思助力企业实现低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在发票管理上，电子发票的使用和管理减少了纸质发票的使用，符合低碳环保的理念。 -
员工层面：轻松愉悦的报销体验
对于员工而言，合思的解决方案提供了良好的报销体验。员工无需垫资，无需管理消费产生的票据，全场景下实现无需报销。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。同时，发票规范化管理也让员工在报销过程中更加放心，不用担心发票问题带来的麻烦。
典型场景：合思在不同行业的精准应用
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医药行业：合规高效的费用管理之道
在医药行业，企业需要满足行业高度合规要求。合思的解决方案能够提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在发票规范化管理方面，能够确保医药行业的发票符合严格的法规要求，避免因发票问题带来的合规风险。 -
软件行业：精细管控项目费用
在软件行业，项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。涉及费用预算、控制、结算等环节，且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续。合思的解决方案能够针对软件行业的特点，实现精细化的费用管理和发票规范化管理，确保项目费用的合理使用和发票的准确处理。 -
连锁经营行业：业财统一的管理升级
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思的解决方案能够实现业财统一和提升审批体验。在发票管理上，能够整合各门店的发票数据，实现发票的集中管理和规范化处理。
客户成功案例：合思解决方案的卓越成效
合思为多家企业提供了定制化费控解决方案，并取得了良好的效果。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在发票管理上，确保了讲者费用发票的准确记录和支付，实现了发票的规范化管理。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在发票管理上，优化了发票的报销流程，提高了发票处理的效率和准确性。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。在发票管理上，实现了对餐饮发票的有效管理和监控，确保了发票的合规性。
在企业财务数字化转型的必然趋势下，费用支出管理的痛点亟待解决。发票规范化管理是企业财务健康的重要保障。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能亮点，已经帮助众多企业实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限更有效。
