在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们深入了解这一精彩的合作案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和担当。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的依据。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性又让各主体流程繁复，进一步增加了管理难度。
多系统林立还导致了数据孤岛问题，严重影响了财务数字化转型的效果。相关费用记录难以统一整合，数据无法有效流通，使得企业在财务管控和决策分析方面陷入困境。
解决方案：系统集成与产品创新
为了解决动力源面临的问题，合思提出了一系列针对性的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让相关费用记录能够在不同系统之间顺畅流通，为财务数字化管理提供了坚实的数据基础。
产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还保证了相关费用记录的准确性和合规性。
此外，合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让相关费用记录能够及时反映企业的财务状况。
实施过程步骤：携手共进数字化转型
合思与动力源开展了深入的财务数字化合作，整个实施过程有条不紊。
首先，合思对动力源现有系统和业务流程进行了全面梳理。通过详细的调研和分析，了解企业的实际需求和痛点，为后续的系统集成和产品应用奠定基础。
接着，进行系统集成工作，实现HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步。这一过程需要精准的技术操作和严格的测试，确保相关费用记录能够准确无误地在不同系统之间传递。
然后，部署合思费控、合思商城、合思BI + 开放平台等产品，并进行相关配置和调试。这些产品的协同作用，为动力源打造了一个高效、智能的财务数字化管理平台，让相关费用记录的管理更加便捷和精准。
最后，对动力源员工进行培训，使其熟悉新系统的操作和使用。通过专业的培训，员工能够快速掌握新系统的功能，提高工作效率，确保相关费用记录的及时准确录入和管理。
取得成果效益：显著提升企业价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率方面，相关费用记录的处理效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。相关费用记录的自动处理，也让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
财务部门受益明显，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。相关费用记录的自动化管理，让财务工作更加高效和准确。
管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。相关费用记录的全面、准确和实时性，为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户评价反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。相关费用记录在合思的解决方案下得到了有效管理，为企业的发展提供了有力保障。
结尾：开启企业财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。相关费用记录将在合思的系统中得到统一管理和精准分析，为企业的财务决策提供有力支持。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启您企业的财务数字化之旅。
