在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政稳步推行的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,当下企业在费用支出管理领域却面临着重重困境。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力;合规性欠佳,潜藏着诸多风险。这些问题严重制约了企业财务管理效率和水平的提升,因此,企业急需一套优质的解决方案来突破这一困局。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了焕然一新的财务数字化体验,顺应了预算管理趋势。
合思方案全景揭秘
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个强大的财务引擎,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过合思的平台,企业能够实现降本增效的目标。繁琐的报销流程得到简化,人力成本大幅降低;资源得到更合理的配置,运营成本有效减少。同时,合规经营也得到了有力保障,平台严格遵循相关法规政策,确保企业的财务活动合法合规。此外,低碳运营也成为可能,电子流程的应用减少了纸张的使用,降低了对环境的影响。这完全符合当下预算管理趋势中对企业高效、合规、绿色发展的要求。
费控分级引领预算管理新高度
合思的费控管理平台具有独特的费控分级优势,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了不同的发展阶段,为企业提供了一条循序渐进的数字化转型路径,契合预算管理趋势。
在L1阶段,传统手工报销模式投入大、产出低,如同在迷雾中摸索前行。合思的平台逐步引导企业打破这一困境,为企业照亮前行的道路。
到了L2阶段,企业将报销流程从线下搬至线上,打破了时间与地域的限制。员工无需再为报销而奔波,随时随地都能完成报销操作,大大提高了工作效率,也符合预算管理趋势中对便捷性的要求。
L3阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这就像搭建了一座桥梁,让企业与供应商之间的沟通更加顺畅,员工的报销体验得到显著提升。
L4阶段实现了全链路自动报销和“四大统一”,各个环节的效率大幅提升。预算的执行更加精准,成本得到有效控制,完全顺应了预算管理趋势中对自动化和精细化的追求。
而L5阶段则达到了全场景、全链路智能化无需报销的高度,不仅简化了流程,还渗入到风险控制和业务决策范畴。企业能够更加精准地把握预算执行情况,及时调整策略,实现更好的发展。
广泛连接拓展企业服务边界
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,这也是顺应预算管理趋势的重要举措。
在报销方面,提高报销自动化和智能化水平。员工只需轻松提交相关信息,系统就能自动完成审核和报销,大大节省了时间和精力。同时,扩展企业采购等能力,为企业提供更多的选择和便利。
合思的平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这就像将各个独立的岛屿连接成一个大陆,实现了数据的共享和流通,让企业的管理更加高效。
强调商城平台化属性,聚合多种供应商。企业可以在平台上轻松选择合适的供应商,获取优质的商品和服务,降低采购成本。
此外,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这使得企业的资金管理更加灵活便捷,也符合预算管理趋势中对资金可灵活调配的需求。
财务中台铸就企业管理核心
以费控为中心的财务中台是合思平台的一大核心亮点,它具备强大的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,与预算管理趋势高度契合。
管理控制场景自定义能力让企业可以根据自身的组织架构和职位考核需求,自定义管理颗粒度。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的管理模式,实现精细化管理。
广泛集成能力则使财务中台能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接。数据在各个系统之间自由流动,企业能够实时掌握财务状况,做出更加准确的决策。
医药行业合规与效率双赢
医药企业在运营过程中面临着诸多挑战,需要满足行业高度合规要求,提高报销效率,实现财务系统自动记账等。合思针对这些需求,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库。
讲者库的搭建使得费用清晰可追溯,每一笔费用都能找到对应的来源和用途。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措有效解决了该企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。企业的预算管理更加规范,资源得到更合理的利用,完全符合预算管理趋势中对医药企业合规、高效发展的要求。
软件行业费用管控新突破
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂且治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能。
预算动态管理及可视化让企业能够实时掌握预算的执行情况,及时调整策略。单据智能识别技术大大提高了报销的准确性和效率,项目费用自动归集使得成本核算更加清晰。通过EAI模块打通数据连接,提高了员工的报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。这一系列措施让软件企业在预算管理方面取得了新的突破,顺应了预算管理趋势中对软件企业精细化管理的要求。
连锁经营行业数字化变革
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。
该模块实现了报销和支付的联动,审批效率大幅提高。同时,业务合规性得到了有力保障,资金管控风险降低。企业能够更加清晰地掌握财务状况,合理安排预算,实现数字化变革,符合预算管理趋势中对连锁经营行业数字化、规范化发展的要求。
合思的财务数智化解决方案已经在多个行业得到了成功应用,为企业解决了费用支出管理的难题,提升了财务管理效率和水平。在预算管理趋势的引领下,合思不断创新和完善自身的产品和服务,为企业提供更加优质的解决方案。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化平台,亲身感受其强大的功能和卓越的服务,与合思携手开启财务数字化新篇章!