在当前经济环境下，企业的利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，无疑成为了企业降本增效的关键突破口。北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的一站式差旅服务以及以收定支的精细化管控方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，助力企业在复杂的市场环境中稳健前行。
产品背景洞察行业痛点
当前企业发展面临着一定的挑战，集体进入相对低速的增长阶段，利润增长遇到瓶颈。企业在经营过程中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本作为企业重要的可控支出，不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还由于管理流程和制度的不合理，存在着巨大的弹性空间。疫情之后，差旅市场需求和价格同步上升，企业的差旅成本直线攀升。传统的强硬控制方式虽然在一定程度上能够控制成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，同时还面临着消费合规的挑战。
解决方案构筑管控蓝图
合思为企业量身打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的一站式服务，将差旅管理的各个环节有机整合，打破了传统管理模式下的信息壁垒，实现了数据的流通和共享，让企业的差旅管理更加高效、透明。以收定支的精细化管控方案，则根据企业的收入情况，合理规划差旅预算，避免了预算的盲目性和浪费，真正做到了精准管控。
核心功能彰显卓越优势
- 数智化与精细化管理引领新风尚
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱，当员工在差旅过程中合理控制成本时，能够获得相应的奖励，这不仅提高了员工的积极性，还为企业节省了大量的差旅费用。
灵活的差标调整策略，避免了“一刀切”的管理方式。不同地区、不同岗位、不同业务需求的员工，其差标可以根据实际情况进行调整，既保证了员工的合理需求，又避免了不必要的成本支出。BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动中的各项数据，一旦出现异常情况，立即发出预警，让企业能够及时采取措施，防范财务风险。财务风控措施在这一过程中得到了充分的体现，通过对差旅活动的全方位监控和管理，确保了企业财务的安全和稳定。
- AI技术应用开启智能新时代
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速、准确地对差旅申请进行审批，提高了审批效率，减少了人为因素的干扰。AI智能推荐助手则根据员工的历史差旅数据、当前业务需求等信息，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。
这些功能的应用，让差旅管理更加智能化、个性化，不仅提高了员工的差旅体验，还为企业的决策提供了有力的支持。财务风控措施在AI技术的辅助下，更加精准和高效，能够及时发现和解决潜在的财务风险。
- 资源整合与服务保障铸就坚实后盾
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这丰富的资源为企业的差旅活动提供了更多的选择，让员工能够享受到更加优质、便捷的服务。
同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能够及时得到帮助。这种全方位的服务保障，让企业的差旅管理更加放心、省心。财务风控措施在资源整合和服务保障的过程中，通过对供应商的筛选和管理，确保了企业资金的安全和合理使用。
应用场景见证卓越成效
- 下沉市场拓展精准管控
随着企业业务不断拓展到下沉市场，合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。并根据不同地区的经济发展水平和市场情况，科学设置差标管控金额。
例如某连锁零售企业，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，通过合理的差标管控和资源调配，酒店预订消费金额同比下降。这充分体现了合思在下沉市场差旅管理中的精准管控能力，为企业节省了大量的成本。财务风控措施在下沉市场的应用中，通过对差标和资源的合理配置，有效控制了企业的差旅成本，降低了财务风险。
- 出海业务助力海外征程
对于出海企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题一直是困扰他们的难题。合思为出海企业提供了全面的解决方案，如提供国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控。
合思整合了海外的优质资源，打破了信息壁垒，让出海企业的员工能够更加便捷地预订差旅服务。同时，多维度的管控措施，能够根据企业的不同需求，对海外差旅活动进行精准管理。财务风控措施在出海业务中，通过对海外市场的风险评估和管控，确保了企业资金的安全和合理使用，为企业的海外发展保驾护航。
- 线下消费与数电票管理化解难题
合思易商卡解决了线下消费管控难题，实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能让企业的线下消费更加透明、可控，避免了现金交易带来的风险。同时，在数电票时代，合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，降低了成本、提升了检索效率、确保了合规。
电子会计档案管理系统能够对企业的各类财务凭证进行数字化管理，方便企业进行查询和审计。财务风控措施在这一过程中，通过对线下消费和数电票的管理，确保了企业财务数据的准确性和完整性，防范了财务风险。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的多重挑战，合思凭借其先进的解决方案和强大的功能优势，已经成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也想在差旅管控中实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的一站式差旅服务，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
