在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而，转型之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。合思的财务数智化产品和服务宛如一座灯塔，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案，尤其在采购费用控制方面表现卓越。
行业痛点洞察
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转型荆棘密布
当前企业在财务数字化转型过程中，犹如在荆棘丛中艰难前行。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛使得报销模式变得极为复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，让企业的财务管理工作举步维艰。 -
集团难题待解
集团型公司在成本增效方面需求迫切，但却面临着支出散落于多个系统的困境，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题严重影响了集团公司的运营效率和财务管理水平，也对采购费用控制造成了极大的阻碍。 -
费用管控困境
企业的费用类目复杂多样，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些情况使得企业在费用管理上陷入困境，无法有效地进行采购费用控制，导致成本居高不下。
合思企业风采
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科技先锋崛起
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。 -
强大实力支撑
合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的采购费用控制提供了坚实的保障。
使命愿景领航
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使命铸就价值
合思肩负着伟大的使命，通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在采购费用控制方面，合思致力于帮助企业优化费用支出，提高资金使用效率，确保每一笔采购费用都花在刀刃上。 -
愿景引领未来
合思的愿景是成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴，助力更多企业在数字化时代取得成功。在这个愿景的引领下，合思不断创新和完善自身的产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案，推动企业在采购费用控制等财务管理方面不断进步。
模块功能探秘
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发票管理精细
合思的发票管理功能模块犹如一位精细的管家，涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。通过对发票的精细化管理，企业可以更好地控制采购费用，确保发票的真实性和合规性，避免因发票问题导致的费用浪费和风险。 -
费用管理多元
费用管理功能模块具有多元性，包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。企业可以根据自身需求设定不同的费用类型和控制规则，实现对采购费用的精准管控。同时，通过数据分析模块和报表自动生成功能，企业可以及时了解采购费用的支出情况，为决策提供有力支持。 -
报表功能丰富
合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能。这些报表可以从不同角度展示企业的财务状况和采购费用支出情况，帮助企业管理者全面了解企业的运营情况，及时发现采购费用控制中存在的问题，并采取相应的措施进行调整。 -
合同管理规范
合同管理台账功能可规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。在采购过程中，合同是控制费用的重要依据，通过合思的合同管理功能，企业可以更好地管理采购合同，确保合同条款的执行，避免因合同管理不善导致的费用超支。 -
无需报销革新
合思提供的无需报销解决方案是一项具有颠覆性的创新。在采购场景中，员工因公采购消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了采购费用报销流程，提高了工作效率，同时也加强了对采购费用的控制。
功能亮点闪耀
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无需报销创举
无需报销的模式是合思的一大创举，在采购费用控制方面具有显著优势。员工在采购过程中无需垫付资金和开具发票，消费行为受到严格的费用标准和行程重叠校验，确保每一笔采购费用都符合规定。财务统一对账结算，自动处理各项流程，减少了人为干预，提高了费用控制的准确性和效率。 -
系统连接桥梁
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在采购费用控制中，这一功能可以实现采购数据与财务数据的实时共享，让企业管理者及时掌握采购费用的动态。 -
AI技术助力
采用AI技术OCR自动识别，提高了采购报销的效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，支持发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，有效避免了采购费用的浪费。 -
银企直联保障
银企直联功能打通了业务与付款的通道，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，为采购费用控制提供了可靠的保障。
产品优势凸显
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生态连接广泛
合思具有广泛连接的生态，能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统实现数据同步和集成，打破了数据孤岛。在采购费用控制方面，这种广泛的连接可以让企业整合各方数据，全面了解采购流程中的各个环节，实现对采购费用的全方位管控。 -
模式创新驱动
双轮驱动的模式创新为企业提供了全方位财务数智化服务。在采购费用控制中，这种创新模式可以结合企业的业务特点和财务需求，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地控制采购成本，提高资金使用效率。 -
报销流程简化
无需报销的解决方案极大地简化了采购费用报销流程，提升了员工和财务的工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到采购业务中，而财务人员可以更专注于费用的分析和控制，从而提高企业的整体运营效率。 -
定制能力强大
合思具备强大的定制化能力，可根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案。在采购费用控制方面，企业可以根据自身的采购政策、预算安排等因素，定制适合自己的费用控制方案，确保方案的有效性和针对性。 -
专业团队护航
成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，保障了产品的持续升级和优质服务。在采购费用控制领域，专业团队可以及时响应企业的需求，为企业提供技术支持和解决方案，帮助企业应对各种挑战。
目标用户与场景
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广泛目标群体
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。这些企业在采购过程中都面临着费用控制的问题，合思的产品和服务可以为他们提供有效的解决方案。 -
多元应用场景
应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。在采购费用控制方面，这些场景可以帮助企业全面管理采购流程，从采购申请、审批到付款结算，实现全流程的费用控制。
成功案例见证
- 成效显著可见
众多企业与合思合作取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购费用控制方面，该企业通过合思的系统实现了对采购费用的精准管控，降低了采购成本。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在采购业务中，通过合思的系统，该企业可以及时掌握采购费用的支出情况，优化采购流程，提高了采购费用控制的效果。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的系统帮助该企业加强了对采购费用的管理，提高了资金使用效率。
- 客户高度评价
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这些评价充分证明了合思在采购费用控制等方面的能力和价值。
合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，在采购费用控制方面取得了优异的成绩，提升了企业的效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在采购费用控制方面存在困扰，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章，让您的企业在数字化时代中脱颖而出。
