在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如一艘老旧的帆船,在数电票时代的汹涌波涛中摇摇欲坠,难以适应时代的发展需求。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一艘崭新的巨轮,为企业提供了全面、高效、合规的解决方案,助力企业在财务档案管理的海洋中乘风破浪,实现数字化转型。
行业痛点:传统档案管理的困局
随着数电票如雨后春笋般快速扩张,企业在财务档案管理方面陷入了重重困境。企业高管如同在迷雾中航行的船长,面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难分析利用的问题。纸质档案就像沉重的包袱,不仅耗费大量的资金用于纸张、存储设备等,还占据了宝贵的办公空间。而且,海量的数据难以进行有效的分析和利用,使得企业决策缺乏有力的支持。
财务人员则像是忙碌的工匠,需耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据。每一张发票、每一份单据都需要人工仔细处理,繁琐的工作流程让他们疲惫不堪,工作效率低下。业务人员也怨声载道,报销流程就像一条漫长的迷宫,繁琐的手续让他们苦不堪言。
同时,传统纸质档案管理还隐藏着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题,这些问题就像一颗颗定时炸弹,严重制约了企业的发展。在当前经济环境下,企业迫切需要一种新的解决方案来摆脱传统档案管理的困局。财务合规性工具——合思档案,正是企业摆脱困境的希望之光。
产品简介:财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台,它宛如一位智慧的领航者,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台通过广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个业务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供了强劲的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业打造了一条便捷、高效的财务流程通道。
合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,将企业的财务事务管理得井井有条,让企业能够专注于核心业务的发展。财务合规性工具合思档案,以其全面的功能和先进的理念,成为企业财务数智化的首选。
产品使命与愿景:助力企业数字化腾飞
合思档案怀揣着伟大的使命,它就像一位忠诚的伙伴,携手企业碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下,企业面临着诸多档案管理痛点,合思档案致力于解决这些问题,助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它就像一把钥匙,打开了企业财务数字化的大门,让企业能够摆脱传统档案管理的束缚,轻装上阵。
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效,成为企业全面数字化建设的有力支撑。它就像一颗璀璨的明星,照亮了企业数字化发展的道路。财务合规性工具合思档案,以其坚定的使命和宏伟的愿景,为企业的数字化腾飞注入了强大的动力。
模块功能概述:全流程数字化闭环管理
合思档案具有多个功能模块,宛如一个精密的仪器,各个模块相互协作,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
每一个模块都承担着重要的职责,发票模块负责对发票进行精准管理,单据模块确保单据的准确录入和处理,凭证模块生成合规的凭证,账簿模块记录企业的财务状况,报表模块提供直观的财务数据展示。电子档案和纸质档案模块则对不同形式的档案进行统一管理,自定义档案模块满足企业个性化的需求,实物备查解决方案和数电票解决方案则针对特定的业务场景提供专业的支持。
同时,合思档案还提供大数据解决方案,就像一个强大的智能大脑,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询。无论企业的业务规模有多大,数据量有多庞大,合思档案都能轻松应对。财务合规性工具合思档案,以其丰富的功能模块和强大的大数据处理能力,为企业提供了全方位的财务档案管理解决方案。
功能亮点与创新:打破传统,引领变革
合思档案具有诸多功能亮点与创新,宛如一颗闪耀的明星,在电子会计档案管理领域脱颖而出。它打破了传统档案管理的物理空间限制,实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,让用户可以实现在线自由调阅。就像在虚拟的图书馆中,用户可以随时随地找到自己需要的档案,无需再为寻找纸质档案而烦恼。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像一位严格的质检员,确保归档即合规。强大的规则匹配能力,实现 100% 自动归档,最大程度减少人工介入,让档案管理变得更加高效和准确。
它还提供共享调阅解决方案,满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。就像一个共享的知识库,不同部门、不同人员可以根据自己的权限进行档案查阅,提高了企业内部的信息共享和协作效率。
此外,合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对政策变化,满足接收管理数电票的要求。就像一位灵活的舞者,能够随着音乐的变化而不断调整自己的舞步。财务合规性工具合思档案,以其创新的功能亮点,为企业带来了全新的档案管理体验。
产品优势:降本增效,合规发展
合思档案具有显著的产品优势,宛如一座坚固的堡垒,为企业的财务档案管理提供了有力的保障。在降本增效方面,它节约了纸张成本、整理成本,提升了检索效率,实现档案不打印,降低了企业运营成本。就像一位精明的管家,帮助企业精打细算,节省每一笔开支。
在合规管理方面,合思档案符合国家政策要求,保障电子会计档案的合规性,满足审计和监管需求。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务合规底线。
在数据价值挖掘方面,合思档案让数据“活起来”,实现数据到决策的转化,为企业决策提供有力支持。它就像一位智慧的军师,通过对数据的分析和挖掘,为企业的决策提供精准的建议。
系统稳定性也是合思档案的一大优势,它具有广泛连接的能力,连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一座桥梁,将企业的各个业务系统连接在一起,确保数据的流畅传输和共享。
此外,合思档案还提供优质的服务与支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。就像一支贴心的售后服务团队,随时为企业解决遇到的问题。财务合规性工具合思档案,以其全面的产品优势,为企业的发展保驾护航。
目标用户与应用场景:全方位覆盖,精准服务
合思档案的目标用户涵盖企业高管、财务人员、业务人员和外部审计人员等。在不同的应用场景下,它都能发挥重要作用,就像一把万能钥匙,能够打开不同的锁。
对于企业高管来说,合思档案就像一位数据分析师,能够沉淀数据资产,助力决策数智化。通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业高管提供准确的决策依据,让企业在市场竞争中占据优势。
对于财务人员而言,合思档案是他们的得力助手,能提高工作效率,实现档案数据同源。繁琐的档案管理工作变得轻松简单,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计工作变得更加便捷和高效,审计结果也更加准确可靠。财务合规性工具合思档案,以其广泛的目标用户和丰富的应用场景,为不同用户提供了精准的服务。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育,通过使用合思档案,实现了服务单位和作业人员的增长,凭证自动化率大幅提高。就像一艘加速前进的帆船,在合思档案的助力下,驶向更加广阔的海洋。
徐福记全集团实现无纸化,管理效率大大提升。纸质档案的繁琐管理成为过去式,企业的运营更加高效和环保。
中交水规院减少了打印存储成本,得到审计人员的肯定。合思档案就像一位省钱专家,帮助企业节省了大量的成本。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。无论是哪个部门、哪个环节的业务数据,都能快速准确地查询到,为企业的运营管理提供了有力支持。
这些客户的积极评价充分证明了合思档案的价值。他们的成功案例就像一面面旗帜,吸引着更多的企业加入到合思档案的大家庭中来。财务合规性工具合思档案,以其卓越的性能和良好的口碑,赢得了企业的信赖和认可。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已成为企业数字化建设的必然选择。无论是应对数电票时代的挑战,还是实现企业降本增效、合规管理和数字化转型的目标,合思档案都能提供有力的支持。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务档案管理的新篇章,让有限更有效!