在企业的日常运营中，会计档案生命周期管理是一项至关重要却又充满挑战的任务。传统的档案管理模式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而苦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据缺乏汇总整理，就像一盘散沙，难以进行有效的分析和利用，这让企业在决策时犹如盲人摸象，缺乏准确的数据支持。
财务人员更是深受其害。面对海量的档案数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，这种枯燥繁复的工作就像一场永无止境的马拉松，消耗着他们的精力和热情，让他们逐渐失去了对工作的积极性。
业务人员也有一肚子苦水。出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据需要留存再上交，这不仅耗费了他们大量的时间，还增加了工作的复杂性。
此外，企业还面临着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也越来越大，这无疑是对企业资源的一种极大浪费。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计档案生命周期管理带来了全新的解决方案。
合思档案：一站式全场景管理方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的“档案管理航母”，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案让档案管理变得更加便捷高效。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，就像一个智能的档案管家，让档案的查找和整理变得轻而易举。同时，电轨运行保障了财务档案证据链的完整，档案数据相互可穿透查询，纸质原文件混序归档效率更高，确保了会计档案应收尽收且合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，就像为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，保障了财务合规。它就像一个严谨的财务卫士，时刻守护着企业的财务安全。
核心功能：为会计档案生命周期赋能
合思档案拥有一系列强大的核心功能，这些功能就像一把把锋利的宝剑，在会计档案生命周期的各个环节发挥着重要作用。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这就像一个高效的档案收集器，能够快速、准确地收集各种档案数据。
智能制档功能利用规则引擎自动组装，实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。这就像一个智能的档案组装师，能够快速、准确地组装各种档案。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。这就像一个灵活的档案变形金刚，能够根据企业的需求进行灵活调整。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障了归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障了业务数据完整性。这就像一个严格的档案质检员，能够确保每一份档案都符合标准。
多元收益：惠及不同角色
合思档案为不同角色的用户带来了实实在在的收益，让会计档案生命周期管理变得更加轻松、高效。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。它就像一个智能的决策助手，为企业的发展提供有力的支持。
归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这就像一个贴心的工作伙伴，让他们的工作变得更加轻松愉快。
外部审计人员可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这就像一个便捷的审计工具，让审计工作变得更加高效、便捷。
对于企业整体来说，合思档案可以显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它就像一个强大的企业引擎，推动企业不断向前发展。
典型场景：彰显应用价值
合思档案在不同的业务场景中都有着出色的表现，为企业的会计档案生命周期管理提供了全方位的支持。
在共享调阅场景中，合思档案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同角色如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有相应的便捷查询方式。这就像一个智能的档案查询系统，让档案的查找变得更加轻松、快捷。
在数电票场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理。这就像一个高效的数电票管理专家，让数电票的管理变得更加简单、高效。
在实物备查场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。服务实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。这就像一个智能的实物档案管理员，让实物档案的管理变得更加科学、规范。
在大数据场景下，合思档案大数据解决方案深入档案管理多个环节，能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别等数据提取能力，实现元数据级检索、海量数据秒级查询。有安全的数据存储机制和多样化的数据下载方式，还有海量数据匹配引擎、映射引擎及专利技术支撑。这就像一个强大的大数据档案分析平台，让企业能够更好地挖掘档案数据的价值。
客户见证：实力铸就辉煌
众多企业已经通过使用合思档案，实现了会计档案生命周期管理的变革。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分证明了合思档案在提升工作效率、降低成本方面的显著成效。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。这表明合思档案能够适应大规模企业的档案管理需求，为企业的发展提供有力的支持。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这说明合思档案在合规管理、降本增效方面具有显著优势。
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