合思财务数智化：开启企业差旅分析与报告新征程

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而，传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多难以忽视的痛点。

一些企业在自建多个系统后，仍深陷整体流程复杂、系统壁垒高筑的泥沼。比如动力源，自2011年开启财务数字化转型之路，可众多系统的叠加并未带来预期的顺畅，反而让流程变得错综复杂。汉威科技集团作为集团性企业，成本增效需求难以满足，预算统计如同乱麻难以收口，对公付款与合同管理更是脱节严重。

随着企业业务的蓬勃发展，传统手工报销模式的弊端日益凸显。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准懵懵懂懂，超标现象屡见不鲜，差旅成本居高不下。江西中机采用线下报销模式，一年的报销业务集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点。

企业在数字化转型过程中，各系统之间宛如一个个孤立的小岛，独立运转，形成了严重的信息孤岛。亿嘉和科技在引入多个软件后，各系统信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献微乎其微。奥比中光多个业务系统的数据独立运行，业财协同成本居高不下。

企业费用管控难度犹如攀登高峰，报销流程繁琐不堪。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，费用管控困难重重，财务风险如影随形。泽璟制药学术交流会频繁举办，报销单据堆积如山，处理起来费时费力，且费用标准落地与额度管控如同水中捞月。

差旅分析与报告在企业财务管理中占据着重要地位，然而传统模式下的种种痛点，让企业难以进行有效的差旅分析与报告。

合思破局之钥：综合解决方案问世

合思，如同一位技艺精湛的工匠，为企业财务管理的诸多痛点打造了一把把精准的钥匙。合思为企业提供全面的财务数智化产品和服务，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换进行预算校验。

合思助力企业打破系统壁垒，实现数据的顺畅互通。帮助中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。帮助长亭科技将CRM系统与合思费控打通，实现业财系统数据的及时流转。

合思还助力企业优化报销流程，实现自动化管理。为噢易云提供自动报销功能，出差申请单审批通过后合思商城消费受标签管控，行程结束第6天系统自动生成差旅报销单，付款单自动推送ERP系统。为猫人通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，纸质发票影像轻松嵌入电子报销单并随审批流自动流转。通过这些举措，合思让企业的差旅分析与报告更加准确和高效。

合思产品功能：精细管理的智慧之网

• 费用管理：精准把控每一笔开支
  费用管理功能模块是合思产品的重要组成部分，它涵盖了费用申请、报销、审核、归档等各个环节，支持多种费用类型管理，如差旅费、招待费、办公费等。可对费用进行精细化控制，实现数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过对费用的精细管理，企业能够更好地进行差旅分析与报告，了解差旅费用的具体流向和使用情况。

• 发票管理：高效安全的发票守护
  发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它有效规避了重复报销、发票误填等情况，提高了发票采集效率。在差旅分析与报告中，准确的发票信息是关键，合思的发票管理功能为其提供了有力保障。

• 预算管控：未雨绸缪的费用防线
  预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有助于企业在差旅活动中合理控制费用，为差旅分析与报告提供合理的预算参考。

• 系统集成：无缝连接的协同之力
  合思费控具有广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统集成，实现数据互通和流程自动化。如与HR系统同步人员基础信息和组织架构，与OA系统实现单点登录和待办消息通知，与ERP系统自动生成财务凭证等。系统集成让企业各部门之间的数据流通更加顺畅，为差旅分析与报告提供了全面的数据支持。

合思产品亮点：脱颖而出的独特魅力

• 无需报销模式：便捷高效的差旅新体验
  无需报销模式是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高。这种模式简化了差旅报销流程，让差旅分析与报告更加轻松。

• 强大系统集成：打破壁垒的数据桥梁
  合思凭借强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现多系统无缝集成，打通费控报销全链路。强大的系统集成能力为差旅分析与报告提供了准确、及时的数据。

• 智能校验与自动化：高效准确的财务助手
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材借助合思的发票自动验真、查重和凭证自动生成功能，降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作的工作量。智能校验与自动化处理让差旅分析与报告更加精准。

• 灵活配置与定制：量身定制的专属方案
  合思可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、预算规则等。为百胜软件根据其业务场景梳理各类表单，制定不同的填写规范，搭建费控全周期管理体系。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。灵活的配置与定制化能够满足企业在差旅分析与报告方面的个性化需求。

合思产品价值：企业发展的强劲动力

• 效率提升：时间就是竞争力
  合思产品大幅缩短员工报销周期，提升财务作业效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番达到3000 + 张。高效的流程让企业能够更快地进行差旅分析与报告，及时发现问题并做出调整。

• 成本降低：节约就是盈利
  通过加强费用管控，合思帮助企业减少不必要的支出，降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低差旅成本。成本的降低让企业在差旅分析与报告中能够看到实实在在的效益。

• 合规加强：财务安全的守护者
  合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。合思费控支持发票智能校验，有效防止电子发票重复报销，保证费用报销的合规性。合规的财务数据是差旅分析与报告的基础。

• 决策提升：精准决策的指南针
  合思为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助管理者及时了解企业经营状况，做出高效、准确的决策。合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在差旅分析与报告中，这些数据能够帮助企业优化差旅安排，提高效益。

典型场景应用：合思的实战风采

• 差旅管理：轻松无忧的差旅之旅
  在差旅管理场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，实现无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅管理中应用合思产品，员工报销体验和财务工作效率得到显著提升。这一应用场景为差旅分析与报告提供了详细的差旅数据。

• 对公付款：规范高效的支付流程
  对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款中应用合思产品，加强了对公业务管控，提高了付款效率和准确性。对公付款数据也是差旅分析与报告的重要组成部分。

• 预算管控：精准把控的费用闸口
  预算管控场景中，在单据提交环节进行预算校验，防止费用超标，实现预算管控前置。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管理，实时监控预算执行情况。汉威科技、斯利安等企业通过合思产品实现了有效的预算管控，提高了预算执行的准确性。预算管控与差旅分析与报告密切相关，能够帮助企业合理规划差旅费用。

• 发票管理：安全高效的发票堡垒
  发票管理场景支持多种类型发票采集、验真、查重、复核等功能，实现发票电子化管理，提高发票处理效率和合规性。派克新材、尚品食品等企业在发票管理中应用合思产品，减轻了财务人员的审核压力，降低了发票管理风险。准确的发票信息对于差旅分析与报告至关重要。

成功案例见证：合思的卓越成效

• 动力源：数字化转型的先锋典范
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅分析与报告方面，动力源能够更加准确地了解差旅费用的使用情况，为企业决策提供有力支持。

• 汉威科技：精细管控的行业标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技在差旅分析与报告中能够更好地掌握预算执行情况，优化差旅安排。

• 派克新材：高效运营的创新楷模
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，实现移动审批，解决了数据安全传输问题，为管理者提供了及时的数据决策依据。在差旅分析与报告中，派克新材能够快速获取准确的数据，及时调整差旅策略。

• 江西中机：数字化赋能的转型先锋
  江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。江西中机在差旅分析与报告中能够更加清晰地了解费用结构，提高差旅管理水平。

市场定位与差异：合思的独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统集成，实现数据互通和流程自动化。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以客户为中心，提供定制化服务，满足不同企业的个性化需求。拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够不断迭代升级产品，为企业提供更优质的服务。在差旅分析与报告领域，合思的这些优势能够为企业提供更加精准、高效的解决方案。

合思价值重申与未来展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的诸多痛点，如流程繁琐、系统割裂、费用管控难、数据不及时等问题，为企业提供高效、便捷、合规的财务管理体验。

通过应用合思产品，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提高财务作业效率，降低企业成本，加强费用管控，提升决策能力，增强企业的核心竞争力。在差旅分析与报告方面，合思能够为企业提供准确的数据和深入的分析，帮助企业优化差旅策略，提高效益。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续加大研发投入，不断完善产品功能和服务，为企业提供更加智能、高效、全面的财务数智化解决方案。合思将与更多企业合作，共同探索财务数字化转型的新模式和新方法，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，推动整个行业的数字化进程。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，希望提升财务效率、降低成本、加强合规，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思产品，体验其带来的高效、便捷和价值。让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力，同时也为企业的差旅分析与报告带来新的突破。