在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，其专业实力和市场认可度可见一斑。今天，我们就来走进合思服务的客户赛傲生物，看看智能发票解决方案是如何为其带来财务变革的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在企业的快速发展过程中，传统的财务模式却成了其前进的绊脚石。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物迫切需要一套智能发票解决方案来实现财务数字化转型。
合思方案：定制化智能发票解决方案精准出击
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能发票解决方案。
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项目立项管理：信息关联与动态调整
在立项申请过程中，合思的解决方案关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的前期规划和管理更加科学、规范，为后续的费用执行和核算奠定了坚实的基础。 -
费用执行管控：实时跟踪与自动核算
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，避免预算超支。 -
流程关联与权限设置：高效协同与数据安全
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这样不仅提高了工作效率，还保证了数据的准确性和安全性。
显著成效：智能发票解决方案带来的财务变革
赛傲生物应用合思的智能发票解决方案后，取得了显著的成果。
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报销效率提升：员工与财务的双重减负
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。采用移动 + PC 多端报销的形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，也让财务人员从繁重的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。 -
费用管理细化：精准管控与合规运营
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的管理，赛傲生物能够更好地控制费用支出，确保企业的合规运营。 -
报表支持决策：动态看板与实时预警
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业管理层能够及时掌握企业的财务状况，做出更加科学、合理的决策。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思为赛傲生物提供的智能发票解决方案，有效解决了赛傲生物在费用管控、财务核算等方面的难题，实现了企业财务的高效管理和数字化转型。合思凭借其专业的服务和先进的技术，将继续在财务数智化领域深耕，为更多企业提供优质的解决方案。
相信在未来，会有更多像赛傲生物这样的企业选择合思，借助合思的力量实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更上一层楼，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，现在就可以免费试用合思的智能发票解决方案，感受其带来的便捷与高效。
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