合思助力企业运营成本核算与财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业本应迎来会计数字化转型的春天，但现实却充满挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着企业会计数字化转型的进程。

许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。现阶段，不少企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。多数受访者认为，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，即便电子归档后仍需保留纸质档案。同时，安全性与便捷性问题也不容忽视。电子凭证数据存储安全要求极高，难以保管且易丢失，其类型多、格式复杂，对人员素质要求也太高。这些问题导致企业运营成本核算难度加大，效率低下。

合思：破解财务数字化难题的密钥

面对企业财务数字化管理的重重难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业实现电子凭证数字化转型提供了有力支持，有助于企业更精准地进行运营成本核算。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让运营成本核算更加清晰透明。

合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，能够应收尽收各类档案，实现智能组单、四性检测等自动归档功能，管理范围涵盖多种会计类档案。基于电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提高了运营成本核算的准确性和效率。

合思产品功能：企业财务的得力助手

差旅商务一站式服务

合思具有强大的差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率，也为企业的运营成本核算提供了清晰的差旅费用数据。

发票处理与资金管理

产品的发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，使运营成本核算更加规范。

资金结算与档案管理

合思具备资金结算功能，可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为运营成本核算提供了可靠的档案支持。

合思产品核心亮点：市场中的独特之选

强大集成能力

合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这方便企业整合各方资源，提升管理效率，使运营成本核算能够综合考虑多方面的数据。

AI辅助决策

产品具有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。通过对运营成本核算数据的深入分析，企业可以更好地优化成本结构。

定制化服务

合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是何种规模和行业的企业，都能通过合思的定制化服务优化运营成本核算。

良好口碑与市场反响

该产品有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这证明了其产品的可靠性和实用性，企业可以放心使用合思产品进行运营成本核算。

合思产品价值体现：多维度赋能企业

降本增效显著

合思能助力企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些成效都直接体现在企业的运营成本核算中，降低了成本，提高了效益。

合规管理保障

产品有助于企业实现合规管理。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务管理为准确的运营成本核算提供了基础。

数字化与绿色化协同转型

合思可推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展。如某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅降低了运营成本，还符合可持续发展的要求，对运营成本核算有着积极的影响。

提升管理效能

产品能提升企业管理效能，帮助管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这有助于企业更合理地进行运营成本核算和资源分配。

合思产品典型使用场景：广泛应用显成效

企业差旅管理

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时企业可进行总额管控，降低差旅成本。这使得企业在差旅方面的运营成本核算更加清晰和精准。

财务核算

对于财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高财务核算效率，减少人工错误。如某企业通过合思实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长。这大大提高了运营成本核算的效率和准确性。

档案管理

在档案管理场景，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如某企业利用合思构建电子会计档案系统，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这为运营成本核算提供了便捷的档案查询和管理方式。

企业日常费用管理

在企业日常费用管理场景，员工因公消费可实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，同时系统可自动进行费用合规控制和预算占用确认。如某企业通过合思使员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用和人力成本损耗。这有助于企业在日常运营中更好地控制成本，进行准确的运营成本核算。

合思产品成功案例：实践检验真理

零食品牌的转型之路

某国民经典零食品牌面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，运营成本核算更加精准高效。

企业的降本增效之旅

某企业主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为运营成本核算带来了显著改善。

数字阅读品牌的变革

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，运营成本核算更加规范和准确。

教育服务品牌的突破

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务和财务系统多且数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等挑战。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，运营成本核算更加高效和智能。

合思产品市场定位与差异化优势：精准出击显特色

合思定位为中小企业提供智能财务收支管理系统，能够满足中小企业在财务数字化转型方面的需求，帮助其简化报销流程，提高财务管理效率，让运营成本核算更加轻松。

与其他产品相比，合思具有强大的集成能力，能与多种系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，这使得企业在使用合思产品时能够更好地整合内部资源，提升整体运营效率，为运营成本核算提供更全面的数据支持。

合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，而其他产品可能无法提供如此灵活的定制服务，这是合思的重要差异化优势之一，能够满足不同企业在运营成本核算方面的特殊需求。

合思拥有良好的口碑和市场反响，众多客户的信赖和好评证明了其产品的质量和服务水平，在市场中具有较高的竞争力，企业可以放心选择合思进行运营成本核算。

合思：企业财务数字化转型的未来之星

合思产品通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及强大的功能和核心亮点，能够帮助企业实现降本增效、合规管理、数字化和绿色化协同转型，提升管理效能，为企业的可持续发展提供有力支持。合思的财务收支管理平台和电子化会计档案管理方案等，能够有效解决企业在电子凭证管理、财务核算、档案管理等方面的痛点，助力企业完成财务数字化转型，实现全流程数字化闭环，让运营成本核算更加科学、准确。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的解决方案。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将紧跟市场趋势和技术发展，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持在行业内的领先地位，为企业的运营成本核算带来更多的创新和突破。

面对电子凭证数字化转型的趋势和企业财务数字化管理的难题，选择合思产品，您将获得专业、高效、个性化的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规运营和可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思产品，感受财务数字化管理的便捷与高效，让运营成本核算更加轻松准确！