在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型大考。传统财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的商海中艰难前行,诸多痛点逐渐成为制约企业发展的枷锁。
传统财务报销流程宛如一个复杂的迷宫,员工需要在手工提交申请、漫长的审核以及繁琐的预算核对中耗费大量的时间和精力。在这个过程中,错误就像隐藏在迷宫中的陷阱,随时可能出现,让整个报销工作变得更加棘手。而企业对公业务更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,这就如同在迷雾中寻找方向,一旦处理不当,就会影响企业的常态化运营。另外,以人工为主的财务档案管理,就像是在堆积如山的文件中寻找一颗针,整理耗时、占用空间大,数据安全也难以保障。
在这样的背景下,合思作为财务数字化转型解决方案的提供者,犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。合思提供的发票管理平台,正是解决这些传统财务管理痛点的利器。
全方位财务数智化服务解决方案:企业财务难题的“克星”
合思深知企业在财务数字化转型过程中的需求,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
合思的无需报销解决方案就像一位严格的财务管家,能够在员工因公消费时,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,该方案如同一个智能的自动化生产线,消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让财务流程变得更加顺畅。
合思的收支管理解决方案则是解决企业对公业务难题的关键。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它能够巧妙地解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。
合思档案就像是一个高效的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它解决了传统档案管理整理耗时、占用空间、数据安全难保障等痛点,让企业的财务档案管理更加轻松。
核心功能与优势:合思产品的卓越魅力
合思旗下的各产品都拥有独特的核心功能,相比传统方案具有显著的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个精密的财务控制中枢,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业的费用管理就像在高速公路上行驶,畅通无阻。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个大型的差旅资源超市,同屏比价让企业能够轻松找到性价比最高的差旅服务。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅费用。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案仓库,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,一切都交给合思档案。
合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让企业的付款管理更加科学、高效。
实际应用案例:合思解决方案的有效性与适应性
合思的解决方案在不同行业和场景中都得到了广泛的应用,并且取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思方案后,就像给企业装上了一个强大的引擎,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思方案能够为企业带来实实在在的效益。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个省钱的魔法棒,让企业的差旅管理变得更加轻松和高效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。合思档案就像一个神奇的档案整理师,让企业的档案管理变得更加高效和便捷。
汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也选择了合思,这体现了合思解决方案在不同行业的强大适应性。无论企业处于哪个行业,合思都能够提供最适合的财务数字化解决方案。
在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型的机遇刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务。
未来财务用合思,让有限更有效。企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思发票管理平台开启高效财务管理的新征程。如果您想进一步了解合思发票管理平台的强大功能,不妨拨打400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,亲身体验合思为您带来的卓越财务数字化服务。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/