合思：引领企业财务数字化转型新潮流的费用归档工具

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已是大势所趋，而财务数字化作为其中的关键环节，更是众多企事业单位提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已然成为企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够满足企业多样化的财务需求。而且，合思身为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为不同地区的企业提供及时、高效的服务。其中，合思所提供的费用归档工具更是在企业财务数字化管理中发挥着重要作用。

市场风云：财务数字化转型浪潮

随着科技的飞速发展和企业管理需求的不断升级，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。越来越多的企业意识到，传统的财务管理方式已难以适应现代企业的发展需求，急需借助数字化手段提升财务管理的效率和水平。

市场对财务数智化产品和服务的需求与日俱增，企业期望通过数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这样的市场环境下，合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，在市场中占据了一定的份额。不过，行业竞争也日益激烈，众多科技公司纷纷涌入财务数字化领域，推出各自的产品和服务。合思需要不断创新和提升自身竞争力，以应对市场的变化和挑战。

同时，政策环境也在推动企业财务数字化转型，相关部门出台了一系列政策支持企业采用数字化技术提升财务管理水平，这为合思等科技公司提供了良好的发展机遇。费用归档工具作为财务数字化管理的重要组成部分，也迎来了广阔的发展空间。

痛点剖析：传统财务数字化管理难题

传统的报销流程存在诸多弊端。员工需要手工提交申请、审核、报销等，耗费大量的时间和精力，效率极为低下。而且人工操作容易出现错误，导致费用合规性难以保证。这不仅影响了员工的工作体验，也增加了企业的管理成本。

企业内部各系统之间信息不连通，形成了信息孤岛。财务系统与业务系统、消费系统之间的数据无法实时同步，数据无法共享和流转，影响了财务管理的效率和决策的准确性，同时也给费用归档带来了困难。财务人员需要花费大量的时间和精力去整合和核对数据，增加了工作负担。

成本控制是企业财务管理的重要环节，但传统的成本控制方式往往缺乏有效的手段和工具，难以实现对成本的精准控制。企业无法实时掌握各项费用的支出情况，容易出现成本超支的问题。这对于企业的盈利能力和可持续发展造成了一定的影响。

发票管理也是企业面临的一大难题。发票的验真、查重、认证等工作繁琐，容易出现漏洞，给企业带来税务风险。而且发票的存储和管理也需要耗费大量的人力和物力。费用归档工具可以有效解决这些问题，提高企业的财务管理效率。

策略解码：合思解决痛点的智慧之道

合思通过构建广泛连接的生态，将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接，打破信息孤岛，实现数据的连通和共享。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间顺畅流转，为费用归档提供了准确的数据支持。

采用双轮驱动的模式创新，一方面不断提升产品的技术水平和功能，另一方面加强服务体系的建设，为客户提供全方位、个性化的解决方案。合思深入了解不同企业的需求，为企业量身定制适合的财务数字化管理方案，其中费用归档工具也能根据企业的实际情况进行灵活配置。

推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。费用归档工具在这个过程中发挥着关键作用，实现了费用的高效归档和管理。

结合不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是制造业、服务业还是其他行业，合思的费用归档工具都能发挥出其独特的优势。

核心探秘：合思王牌产品与服务模块

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。费用归档工具与合思费控紧密结合，确保费用数据准确无误地归档。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，费用归档工具能够及时将相关费用数据进行归档，方便企业进行后续的财务管理和分析。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。费用归档工具作为合思档案的重要组成部分，能够为企业提供更加高效的费用归档服务。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。费用归档工具能够将收支管理过程中的费用数据进行准确归档，为企业的财务决策提供有力支持。

优势凸显：合思领先同行的秘诀

技术优势方面，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，能够为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。费用归档工具依托先进的技术，实现了费用数据的快速准确归档，提高了工作效率。

服务优势上，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。同时，合思还提供免费的产品体验，让客户更好地了解和使用其产品。对于费用归档工具的使用，合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和支持。

生态优势方面，合思构建了广泛连接的生态，能够与众多第三方平台进行连接，实现数据的共享和流转。例如，连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证；连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单；连接第三方消费平台可实现一站式企业采购服务等。费用归档工具在这个生态系统中能够获取更加全面准确的费用数据，为企业的财务管理提供有力保障。

创新优势上，合思不断进行模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准，为企业提供了更加先进、便捷的财务管理模式。费用归档工具作为创新模式的重要组成部分，不断进行功能优化和升级，满足企业日益增长的财务管理需求。

案例见证：合思解决方案的卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。费用归档工具在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，提高了费用归档的效率和准确性。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中，费用归档工具能够及时准确地将差旅费用数据进行归档，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。费用归档工具作为合思档案的一部分，为企业的费用归档工作带来了极大的便利。

服务保障：合思全方位服务体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更加先进、优质的产品和服务。费用归档工具也在不断的研发和升级中，功能越来越强大，能够更好地满足企业的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地的客户提供及时、高效的服务。直营服务团队可以深入了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案。对于费用归档工具的使用，直营服务团队能够为企业提供现场指导和培训，确保企业能够熟练使用该工具。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴可以为合思拓展市场渠道，提供本地化的服务支持。合思与合作伙伴紧密合作，共同为客户提供优质的服务。费用归档工具可以通过合作伙伴更好地推广到不同地区的企业，为更多企业提供服务。

合思提供全方位的客户服务，包括售前咨询、售中实施、售后维护等。客户可以通过电话、网站等方式随时联系合思的客服人员，获取帮助和支持。对于费用归档工具在使用过程中出现的问题，客服人员能够及时响应并解决。

展望未来：合思助力企业财务数字化腾飞

合思凭借其先进的技术、创新的模式、优质的服务和成功的案例，在企业财务数字化转型领域发挥了重要作用。其提供的全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。费用归档工具作为合思财务数智化服务的重要组成部分，为企业的费用管理和归档工作带来了极大的便利。

随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思将继续加大研发投入，不断创新和提升自身竞争力，为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。费用归档工具也将不断升级和完善，为企业提供更加智能化、自动化的费用归档服务。

未来，合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，不断完善服务体系，为企业财务数字化转型贡献更多的力量，助力企业在数字化时代实现可持续发展。合思以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。相信在合思的助力下，越来越多的企业将在财务数字化转型中取得成功，迎来更加美好的未来。

如果您想体验合思强大的费用归档工具，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。