电子凭证数字化转型，合思助力企业财务数智升级

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

党的二十大报告明确提出，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准正是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的关键抓手。中共中央办公厅和国务院办公厅在 2021 年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》中也提出，到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。

电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。因此，企业顺应这一趋势进行财务数字化转型已成为必然选择。

市场洞察：电子凭证数字化转型新态势

近年来，电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。自 2022 年以来，试点范围逐步扩大。在开具端，已实现 9 类电子凭证会计数据标准的全覆盖；接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也在稳步扩展。

从 2022 年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量显著提升。其中，银行业开具的电子回单在 9 类电子凭证中数量最多，数电票的开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升态势。

电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向 L5 级。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。在这个过程中，数字化档案管理将发挥至关重要的作用，确保电子凭证的安全存储和高效利用。

痛点剖析：企业转型的绊脚石

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。很多企事业单位将电子凭证打印成纸质文件或转换成图片文件入账，缺乏简便易行的数字化查验手段，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险。在数字化档案管理方面，这种做法使得电子凭证无法真正实现数字化存储和管理，降低了档案的利用效率。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。多数企业存在纸电凭证混合使用的情况，且报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重阻碍了数字化档案管理的推进。

此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等问题，都给企业的数字化转型带来了巨大挑战。

策略引领：合思全流程解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型过程中的种种痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务保障。在数字化档案管理方面，合思平台能够实现电子凭证的高效存储和管理，确保档案的安全和可追溯性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为数字化档案管理提供了坚实的技术支持。

核心揭秘：合思解决方案功能亮点

合思平台具有一系列强大的核心模块，每个模块都具有独特的功能特点。差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大便利。在数字化档案管理中，这些电子票据和报销单据能够及时准确地归档，便于后续查询和管理。

易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了工作效率。审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能相互协作，形成了一个完整的数字化档案管理体系，确保企业的电子凭证得到妥善管理和利用。

优势凸显：合思方案脱颖而出

与其他方案相比，合思具有显著的竞争优势。强大的集成能力是合思的一大亮点，它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。很多企业内部多系统并行数据不互通的问题在合思平台上可以得到有效解决，为数字化档案管理提供了统一的数据平台。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。而其他一些方案可能缺乏灵活性，无法很好地适应企业的特殊要求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中遇到问题能及时得到解决和帮助。此外，合思平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业员工的学习成本和使用门槛，有利于数字化档案管理工作的顺利开展。

案例鉴证：合思方案实战成效

合思解决方案在不同企业的成功案例充分展示了其实际应用效果。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数字化档案管理方面，该企业能够更加高效地存储和利用电子凭证，提高了档案的管理水平。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，数字化档案管理也得到了进一步优化，电子凭证的存储和查询更加便捷。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在数字化档案管理方面，该企业能够更好地保障电子凭证的安全和合规性。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，预计到 2024 年将超 97%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在数字化档案管理方面的卓越能力。

服务护航：合思全方位支持保障

合思为新客户提供为期一个月的免费试用版，让企业无需任何费用即可开始使用，亲身体验平台的功能和优势。这一举措为企业提供了一个低成本的尝试机会，让企业能够更好地了解合思平台在数字化档案管理方面的能力。

合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。同时，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中无后顾之忧。在数字化档案管理过程中，企业可能会遇到各种问题，合思的客户服务团队能够及时提供支持，保障档案管理工作的顺利进行。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现企业数字化和绿色化协同转型。企业应顺应这一趋势，提前做好应对。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和完善的服务体系，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其成功案例证明了方案的有效性和可靠性。企业可以放心选择合思的解决方案，共同推动数字化档案管理的发展。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。