在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多企业在合思的助力下，取得了显著的成果，北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明珠，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，各系统之间壁垒高筑，犹如一个个信息孤岛，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，费时费力；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一套智能发票解决方案来打破僵局。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能发票解决方案。
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系统集成：数据无缝对接
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员数据在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据不再孤立，而是形成了一个有机的整体，为财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销模式是这套解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，就像拥有了一张便捷的通行证，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程就像一条自动化生产线，高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力：打破数据壁垒
合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息系统安装了一个高速通道，让数据能够快速、顺畅地流通。
显著成果：数智转型见成效
动力源应用合思的智能发票解决方案后，取得了一系列显著的成果。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作节奏按下了加速键，让他们能够更加专注于核心业务。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。就像卸下了沉重的负担，轻装上阵，为企业创造更大的价值。 -
员工体验优化：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的财务助手，让工作更加轻松愉快。 -
财务管控升级：合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能，为企业的合规经营保驾护航。
未来展望：携手前行共发展
合思的智能发票解决方案为动力源带来了显著的价值，帮助其成功打破了传统财务的困境，实现了财务数智化的转型。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在国际市场上取得更大的突破。
合思以客户为中心，为众多企业提供了优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。希望更多企业能像动力源一样，选择合思的智能发票解决方案，开启高效、合规的财务管理新征程。如果您也想体验智能发票解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
