在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，行业竞争愈发激烈，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，许多企业为了提高运营效率和管理水平，纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的智能发票解决方案如何为连锁零售业带来变革。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，采用“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务报销方面面临着诸多难题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量单据及发票的处理，加上资金支付速度要求高、财务科目多，给财务复核和做账带来了巨大压力。
门店报销由总部财务负责，这也引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的管理也存在漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思出击：为鸣鸣很忙定制智能解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思为其量身定制了一套智能发票解决方案，全方位解决企业在费用管理和报销流程中的痛点。
-
差旅无忧：成本收缩与合规并行
合思的解决方案让差旅无需报销，实现成本的合理收缩。员工通过移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，同时实现统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了员工的报销体验，还大大降低了企业的差旅成本。 -
发票管理：高效收票与精准核验
合思提供的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率。 -
车补管理：自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补管理的公平、公正和透明。 -
付款记账：敏捷高效与自动生成
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了付款效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
引入合思的智能发票解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，鸣鸣很忙的高周转率是其成功的关键因素之一。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而财务数字化的支持，为业务的快速运转提供了有力保障。
再者，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
财务数智化：连锁零售业的必由之路
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，它能够提升企业的经营利润，实现颗粒化管理。合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程智能发票解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着财务报销和管理方面的难题，不妨选择合思的智能发票解决方案。现在点击免费试用，开启财务数智化升级之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
