在企业的运营管理中，传统会计档案管理就像一座沉重的大山，给企业带来了诸多难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，档案数据分散未整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业决策的科学性和及时性。
财务人员则被大量的档案数据处理工作压得喘不过气来。整理档案不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，效率十分低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业的档案流转管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务超过6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。其强大的实力和良好的口碑，为合思档案产品的推广奠定了坚实的基础。
合思档案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够为企业解决档案流转管理中内外交困的问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。
使命愿景：携手企业共创档案管理新价值
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。
合思档案的使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在档案流转管理方面，它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在档案流转管理中更加高效、便捷。
功能模块：全方位满足档案流转管理需求
- 发票模块：大数据助力高效匹配
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在档案流转管理中，能够快速准确地处理发票相关数据，提高工作效率。 - 单据模块：灵活扩展归集档案
单据模块有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子单据还是纸质单据，都能在档案流转管理中实现高效归集。 - 凭证模块：多系统连接无缝对接
凭证模块关联费控系统，连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统。在档案流转管理中，确保凭证数据的准确传递和有效管理。 - 电子与纸质档案模块：全面管理纸电档案
电子档案模块涵盖资金系统，支持电子发票、单据、凭证、账簿、报表等电子档案的管理。纸质档案模块关联影像系统，实现纸质档案的线上化管理。在档案流转管理中，实现了纸电档案的统一管理。
功能亮点：创新引领档案流转管理变革
- 双模式检测保障数据质量
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，在档案流转管理中确保数据的准确性和合规性。 - 智能制档减少人工工作量
拥有智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析，大大提高了档案流转管理的效率。 - 大数据解决方案释放档案价值
采用大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，在档案流转管理中让数据发挥更大的作用。 - 实物备查实现全流程管理
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。它服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，在档案流转管理中确保实物档案的有效管理。
独特优势：超越传统引领档案流转管理新潮流
- 广泛连接：数据采集无死角
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，在档案流转管理中确保数据的全面性和准确性。 - 自动归档：减少人工介入
合思档案能够实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在档案流转管理中，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。 - 合规保障：紧跟政策步伐
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它支持数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，在档案流转管理中确保企业的合规运营。 - 灵活迭代：满足企业多样需求
合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在档案流转管理中，能够根据企业的发展和变化进行灵活调整。
目标用户与场景：精准定位档案流转管理需求
- 目标用户
- CEO/高管：CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在档案流转管理中，为企业的战略决策提供有力支持。
- 归档员/财务：归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在档案流转管理中，减轻工作负担，提高工作质量。
- 外部审计：外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在档案流转管理中，提高审计工作的效率和准确性。
- 应用场景
合思档案的应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同场景下的档案流转管理需求。
成功案例：真实见证档案流转管理成效
- 海亮教育
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在档案流转管理方面，实现了高效的扩张和管理。 - 徐福记
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。在档案流转管理中，打破了地域限制，提高了管理效率。 - 中交水规院
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在档案流转管理中，实现了成本的降低和管理的优化。 - 某企业
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在档案流转管理中，实现了高效的数字化转型。
合思档案能够为企业解决传统会计档案管理中的诸多痛点，在档案流转管理方面实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案无疑是企业的优质之选。
如果您的企业也想提升档案流转管理效率，实现数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型之旅。
