在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的积极践行者。该公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其发票自动化解决方案，为动力源带来了新的转机。
动力源：数字化转型的困境与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，还需要手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性管理成为了一大挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理效率大打折扣。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，极大地增加了财务人员的工作负担。
合思：定制化发票自动化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了发票自动化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够无缝衔接，实现数据的实时共享和交互。
项目实施：步步为营，稳步推进
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。这是一场充满挑战但又充满希望的征程，双方都高度重视，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，每一个阶段都精心策划、稳步推进。
在项目准备阶段，双方组建了专业的项目团队，深入了解动力源的业务需求和现状，为后续的解决方案设计奠定了坚实的基础。蓝图设计阶段，合思的专家团队根据动力源的实际情况，制定了详细的解决方案蓝图，明确了各个系统的集成方式和业务流程的优化方向。
系统实现上线准备阶段，技术团队加班加点，完成了系统的开发和部署工作。功能测试阶段，双方对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和准确性。内部运维阶段，合思为动力源提供了全方位的技术支持和培训，帮助动力源的员工快速掌握新系统的使用方法。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，合思的发票自动化解决方案逐步在动力源落地实施，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
显著成效：效率提升，效益凸显
合思的发票自动化解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性也得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在消费时可以更加便捷地进行操作，同时也能够享受到更好的消费体验。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源评价：合作开启，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
行动号召：携手合思，开启财务数智化新篇章
合思凭借其专业的发票自动化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的发票自动化解决方案。让我们一起携手开启财务数智化的新篇章，共同迎接未来的挑战和机遇。现在，您可以免费试用合思的发票自动化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
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