在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。传统的财务收支管理、费控报销、会计档案管理等流程繁琐、效率低下,信息不连通等问题日益凸显,严重阻碍了企业实现业财融合和降本增效的目标。
传统的财务报销方式,员工需要进行大量的手工操作,填写各种表格、粘贴发票,耗费了大量的时间和精力。而且,手工操作容易出现错误,导致合规问题的发生。企业在处理发票、资金支付、预算管控等方面,缺乏有效的工具和手段,使得财务管理不够精细和透明。不同系统之间的数据无法连通,形成了信息孤岛,影响了企业的决策和运营效率。
在这样的背景下,合思作为一家专注于企业财务数智化服务的公司,应运而生。合思凭借先进的发票识别技术,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,帮助企业解决了上述难题。
合思方案:构建全方位财务数智化蓝图
合思以其独特的解决方案,为企业打造了一个全面的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,该平台覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务领域。合思提出了企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业提升财务数字化实践效率。同时,合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台等,满足了企业不同业务场景的需求。
合思的发票识别技术在这个平台中发挥了重要作用。通过先进的图像识别和人工智能算法,合思能够快速、准确地识别发票的信息,包括发票号码、金额、日期等。这不仅提高了发票处理的效率,还减少了人工操作的错误,确保了财务数据的准确性。
核心功能与优势:发票识别技术赋能企业价值提升
合思的核心功能与优势显著,为企业带来了实实在在的价值。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票识别技术起到了关键作用。多场景消费数据自动采集、流转,发票可通过发票识别技术进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现全场景覆盖。通过发票识别技术,商城能够快速识别采购发票,确保采购流程的合规性。同时,商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”“合力省”激励节约,帮助企业降低成本。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。发票识别技术使得档案管理更加智能化,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业可以通过发票识别技术快速将发票信息录入档案系统,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。发票识别技术在收支管理中确保了发票信息与业务数据的准确匹配,提供实时收支一体解决方案,让企业的财务管理更加精细和透明。
应用场景与实际案例:发票识别技术见证企业成功转型
合思的应用场景广泛,在消费场景方面,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。
动力源实施合思方案后,实现了显著的效益提升。在发票处理环节,发票识别技术的应用使得发票处理效率大幅提高。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这得益于合思的发票识别技术,能够快速准确地识别发票信息,减少了人工审核的时间和工作量。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制。发票识别技术确保了差旅费用的合规性和准确性。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思的发票识别技术在企业成本控制方面的重要作用。
行动起来:选择合思开启财务数字化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等,其专业和可靠值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有直营服务网络和众多合作伙伴,为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想摆脱传统财务数字化管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的解决方案。现在,您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,开启财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。让合思的发票识别技术为您的企业财务数字化转型保驾护航。