发票管理系统集成助力企业财务数字化转型

发票管理系统集成助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。

随着工业化的发展进入中后期,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。尤其是疫情之后,工业化的繁荣带动了新一轮的产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的重要性。为了适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型已经势在必行。而合思的财务收支管理平台,正是在这样的背景下应运而生,为企业的财务数字化转型提供了及时且重要的支持。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其发票管理系统集成功能,更是为企业的财务管理带来了极大的便利和效率提升。

核心功能:解锁费控管理新境界

  • 费控萌芽:集成消费供应商
    在费控管理的发展过程中,费控厂商集成多家企业高频供应商是一个重要的里程碑。企业消费环节首次被纳入费控管理链条,这为事中管控奠定了基础。在费控的L3等级,事中管控已经开始萌芽。发票管理系统集成在这个阶段发挥了重要作用,它能够将企业与消费供应商的信息进行有效整合,实现数据的实时共享和交互,从而提高费控管理的效率和准确性。

  • 中级飞跃:统一消费与流程优化
    在无需报销的中级阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。通过发票管理系统集成,企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加规范和高效。

  • 高级智能:全场景智能化费控
    高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。发票管理系统集成与其他系统的深度融合,使得费控价值不再局限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统能够自动识别发票信息,进行风险评估和预警,为企业的决策提供有力的支持。

  • 财务中台:自定义管理颗粒度
    财务中台本身具有强大的管理控制场景自定义能力。根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,企业可以通过发票管理系统集成自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既满足了一般员工效率优化的需求,又实现了管理部门效益优化的需求,提高了组织整体的精细化管理运作能力。

优势凸显:对比传统报销的革新

  • 手工报销:低效高耗的困境
    在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。企业采取粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,员工消费过程繁琐,报销流程冗长且复杂,需要投入大量的人力和时间成本,却只能获得较低的效率,持续消耗着企业的资源。而发票管理系统集成的缺失,使得发票的管理和处理更加困难,容易出现错误和漏洞。

  • 线上报销:仍存痛点的过渡
    费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。然而,仍然存在企业及员工与零散供应商对接问题多、人工检查发票繁琐、财务事后获取信息等问题。发票管理系统集成的不完善,导致信息的传递和处理不够及时和准确,影响了企业的财务管理效率。

  • 合思初级:体验提升的变革
    合思的初级无需报销阶段,员工报销体验大幅提升。大部分私对公消费转变为公对公消费,员工无需垫资和管理票据。通过发票管理系统集成,报销归档和报表输出得到了明显的提升。员工可以更加便捷地完成报销流程,企业的财务管理也更加规范和透明。

  • 合思高级:全场景智能的飞跃
    合思的高级无需报销阶段,智能化手段渗入到各个环节。发票管理系统集成与其他系统的协同工作,实现了全场景无需报销、供应商自动对账,动态推送决策分析建议。费控价值延伸至企业治理的多个范畴,为企业的发展提供了强大的支持。

行业应用:定制化解决方案

  • 制药行业:合规与效率的保障
    中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过发票管理系统集成,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅解决了企业的痛点,还提高了财务管理的效率和合规性。

  • 软件服务行业:提升协同与成本控制
    中国某上市软件服务公司,需要提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性。合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。发票管理系统集成确保了发票信息的准确传递和处理,为企业的财务管理提供了有力的支持。

  • 连锁餐饮行业:降低风险与提高效率
    中国某知名连锁餐饮品牌,存在多种对公付款场景,需要降低审核和资金风险,提高审批效率和业务合规性。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核统一支付。发票管理系统集成实现了发票的集中管理和处理,为企业的财务管理带来了极大的便利。

展望未来:引领财务数字化新征程

合思财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展报销和企业采购等能力,与更多系统对接,强调商城平台化,提升企业金融能力,助力商业模式新拓展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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