在企业的日常运营中，传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业各部门喘不过气来。企业高管们无奈地反馈，纸质档案管理成本犹如无底洞，不仅耗费巨大，而且占用大量的储存空间。更令人头疼的是，档案数据零散混乱，缺乏汇总整理，根本无法进行有效的分析利用，就像一堆无用的废纸。
财务人员也怨声载道，面对海量的档案数据，整理工作就像一场永无止境的噩梦。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个环节都枯燥繁复，时间和精力都被无情地消耗，工作热情也在这日复一日的重复劳动中消失殆尽。
业务人员同样苦不堪言，出差、招待后的报销流程繁琐至极。纸质票据需要留存再上交，每一个步骤都耗费大量时间，让他们的工作效率大打折扣。
传统档案管理还存在着诸多问题。高显性成本如影随形，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求不断膨胀；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量大得惊人，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致查找档案如同大海捞针；高合规风险更是悬在企业头上的一把利剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，纸质档案损坏，企业将面临巨大的损失。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的会计档案生命周期管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为合思档案的发展提供了坚实的后盾。
合思档案的产品定位十分明确，它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，就像一个全能的财务管家，为企业的会计档案生命周期管理提供一站式解决方案。
合思档案的核心能力更是不容小觑。它能够助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合思档案就像企业的一把利剑，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
使命愿景：引领企业会计档案生命周期数字化转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着伟大的使命与愿景，携手企业共同碰撞出协作的价值。
合思档案致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在会计档案生命周期的各个阶段，从档案的形成、存储到利用，合思档案都能提供有效的解决方案。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业的会计档案真正实现价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的会计档案生命周期管理保驾护航。
功能模块：全方位覆盖会计档案生命周期
合思档案拥有丰富多样的功能模块，就像一个功能强大的工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
它具有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。这些模块涵盖了会计档案生命周期的各个方面，从原始凭证的收集到最终档案的归档，都能进行有效的管理。
合思档案还提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。无论是企业的日常档案管理，还是特殊场景下的档案需求，合思档案都能轻松应对。
在会计档案生命周期管理方面，合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等功能。它支持多源采集，提供接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，确保企业的会计档案数据完整、准确。
功能亮点：创新引领会计档案生命周期管理新潮流
合思档案的功能亮点与创新之处，就像夜空中的繁星，闪耀着独特的光芒。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，企业用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的书架上随意挑选书籍一样方便。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案管理的效率。
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。在会计档案生命周期的各个阶段，都能保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了双重保障。
大数据解决方案是合思档案的一大特色。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在会计档案生命周期的数据分析环节，它能够深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，让企业能够更好地利用档案数据。
智能制档也是合思档案的一大创新。通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“元数据”级别的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，减少了90%的人工匹配工作量，为企业的会计档案生命周期管理带来了极大的便利。
优势凸显：对比传统管理，重塑会计档案生命周期价值
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显。
它显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。在会计档案生命周期的成本控制和效率提升方面，合思档案表现得十分出色。
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。在会计档案生命周期的流程管理方面，它让企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。在会计档案生命周期的数据分析和利用环节，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。
合思档案具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，是企业全面数字化建设的必然选择，为企业的会计档案生命周期管理提供了可靠的保障。
目标用户与场景：精准服务会计档案生命周期各环节
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，能够满足不同用户在会计档案生命周期各个环节的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。在企业的战略决策阶段，会计档案数据的分析和利用至关重要，合思档案能够为CEO/高管提供有力的支持。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在会计档案的整理和归档环节，合思档案的自动化功能能够大大减轻他们的工作负担。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。在会计档案的审计环节，合思档案能够提高审计效率，保障审计的准确性和公正性。
成功案例与号召行动：见证会计档案生命周期管理奇迹
许多企业已经见证了合思档案在会计档案生命周期管理中的卓越表现。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例充分证明了合思档案在会计档案生命周期管理中的价值和优势。如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨现在就免费试用，开启您企业会计档案生命周期管理的数字化新时代。
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