合思财务数字化产品：助力企业开启文档电子化管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致了多系统林立、数据孤岛等现象层出不穷。例如动力源，先后自建了多个系统，可整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，如同一个个独立的“信息孤岛”，数据难以流通共享。

在费用管理方面，企业更是难题重重。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，浪费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂使得数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握费用情况。动力源、汉威科技等企业都深受其扰。

随着业务的不断发展，企业面临着成本增效的迫切需求。汉威科技集团希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控。而派克新材则面临着报销流程长、审批慢的问题，对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增，预算管控也难以有效落地。

面对这些困境，合思财务数字化产品应运而生，为企业的财务数字化转型提供了一剂良方，同时也为企业的文档电子化管理带来了新的机遇。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在文档电子化管理方面，这些服务能够将企业的各类财务文档进行电子化处理，实现高效的存储、检索和管理。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在文档电子化管理的道路上迈出了坚实的步伐。

使命愿景：引领企业财务数字化新航向

合思肩负着伟大的使命，那就是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在文档电子化管理方面，合思致力于让企业的财务文档管理更加高效、便捷、安全。

其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，助力企业在财务领域实现高效、智能的管理，让有限更有效。合思希望通过自身的努力，推动企业的文档电子化管理水平不断提升，为企业的发展提供有力支持。

核心模块：构建全面财务数字化体系

• 合思费控：费用精细化管理专家
  合思费控就像一位严谨的财务卫士，实现了费用的精细化管理。它具备预算管控、费用申请、报销审批、费用标准控制等功能，能够对不同类型的费用进行分类管理和实时监控。在文档电子化管理方面，费用相关的文档可以实现电子化存储和管理，方便企业进行查询和统计。

• 合思商城：便捷因公消费平台
  合思商城提供聚合商旅、办公用品采购等服务。员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票等便利。消费受申请单和差标管控，确保合规性。商城的交易记录等文档也能实现电子化管理，为企业的财务管理提供清晰的脉络。

• 合思BI：数据分析决策利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。它就像一位睿智的军师，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。在文档电子化管理方面，这些报表可以以电子化形式保存，方便企业进行长期的数据分析和对比。

• 银企直联：安全高效付款通道
  银企直联实现了企业与银行系统的直连。财务人员可在系统内一键完成付款操作，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。相关的付款文档也能实现电子化管理，提高了财务工作的准确性和效率。

亮点创新：铸就产品独特魅力

• 无需报销模式：开启数字化便利新时代
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化的便利，同时也实现了文档电子化管理的高效性和准确性。

• 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统集成能力非常强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同。在文档电子化管理方面，不同系统的文档可以实现互联互通，方便企业进行统一管理。

• 智能发票处理：提升财务数据质量
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。发票作为重要的财务文档，实现电子化管理后，大大提高了企业的财务管理水平。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一创新举措有效防止了费用管控失控，同时相关的预算文档也能实现电子化管理，方便企业进行预算的制定、执行和监控。

显著优势：脱颖而出的关键所在

• 广泛生态连接：一站式财务数字化解决方案
  合思拥有广泛的生态连接，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的广泛流通和共享。它为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，满足了企业多样化的业务需求。在文档电子化管理方面，这种广泛的连接使得企业能够将不同系统的文档进行整合，实现全面的管理。

• 丰富行业经验：定制化解决方案提供者
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、互联网业等。对各行业的财务痛点和需求有深入了解，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。不同行业的文档管理需求也有所不同，合思能够根据企业的实际情况，提供适合的文档电子化管理方案。

• 敏捷服务团队：优质服务保障
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队。这个团队就像一群贴心的伙伴，能够及时响应客户需求，解决客户遇到的问题，为客户提供优质的服务支持。在文档电子化管理过程中，客户遇到的问题能够得到及时解决，确保了企业的正常运营。

• 持续技术创新：紧跟时代步伐
  合思不断投入研发资源，进行技术创新和产品升级。它就像一艘不断前进的航船，以适应不断变化的市场需求和企业发展的需要。在文档电子化管理方面，持续的技术创新能够为企业提供更先进、更高效的管理方式。

目标用户与场景：广泛适用的财务神器

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网业、零售业等不同行业的企业，以及政府机构、社会组织等。无论是什么类型的企业，都有文档电子化管理的需求，合思都能为其提供相应的解决方案。

其应用场景涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位的财务数字化场景。如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在这些场景中，文档电子化管理都能发挥重要作用，提高企业的财务管理效率。

成功案例：实力见证的最佳证明

• 动力源：效率提升的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在文档电子化管理方面，动力源实现了财务文档的高效管理，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技：管控提升的标杆
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。文档电子化管理使得汉威科技的财务数据更加清晰、准确，为企业的决策提供了可靠依据。

• 派克新材：效率飞跃的榜样
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。文档电子化管理让派克新材的财务流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。

• 江西中机：决策支持的典范
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担，引入合思财务数字化系统是非常关键的举措。文档电子化管理为江西中机的财务管理提供了数据支持，帮助企业做出更加科学的决策。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品模式、强大的功能模块和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、高效、智能的财务数字化解决方案，同时在文档电子化管理方面也具有显著优势。它帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型和文档电子化管理的理想选择。

各企事业单位，抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让合思助力企业在财务领域实现新的突破和发展，让有限更有效。现在就可以免费试用合思财务数字化产品，开启文档电子化管理的新篇章！