在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业中具有重要地位的企业，在这场转型浪潮中也面临着诸多挑战。让我们以动力源为例，深入探讨发票生命周期管理在财务数字化转型中的重要作用，以及合思如何为企业提供有效的解决方案。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家企业实力雄厚，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的推进，动力源在财务数字化转型方面遇到了瓶颈，尤其是在发票生命周期管理方面，传统的财务模式已经难以满足其复杂的业务需求。
动力源：业务现状与痛点剖析
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业务复杂催生转型需求
动力源在全球化业务的大背景下，业务范围不断扩大，财务收支管理变得日益复杂。在传统财务模式下，发票的处理、报销、归档等环节存在诸多问题。企业财务数字化转型迫在眉睫，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的首要目标。面对复杂的业务需求，传统财务模式在发票生命周期管理上效率低下，难以应对多场景、多环节的财务处理。例如，在全球化业务中，不同地区的发票格式、规定各不相同，这给发票的识别、验真和处理带来了极大的挑战。 -
传统模式难以高效应对
传统的财务模式下，发票的管理往往依赖人工操作，容易出现错误和漏洞。从发票的收集、整理到报销、入账，整个流程繁琐且耗时，不仅影响了财务工作的效率，还增加了企业的运营成本。在动力源这样的大型企业中，每天处理的发票数量众多，传统模式下的发票生命周期管理已经无法满足企业快速发展的需求。企业急需一个能适应多场景、多环节的财务解决方案，实现发票生命周期的数字化管理。
合思方案：全方位财务数智化服务
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生态连接与模式创新
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票生命周期管理方面，合思通过其强大的生态连接能力，将企业的消费场景与财务系统紧密相连，实现了发票信息的实时传递和处理。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得发票生命周期管理更加高效、准确，大大提高了财务工作的质量和效率。
方案实施：定制化与逐步推进
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嵌入系统定制功能
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，根据动力源的实际业务需求和财务状况，进行定制化配置系统功能。在发票生命周期管理方面，合思针对动力源全球化业务中不同地区的发票特点，定制了相应的识别和处理规则，确保发票信息的准确采集和处理。通过将管理方案与财务信息系统深度融合，实现了发票生命周期管理的自动化和智能化。 -
分阶段数字化改造
合思逐步推进各业务环节的数字化改造，先从消费场景的数字化入手，实现消费数据的实时采集和传输。再将这些数据与发票信息进行关联，实现报销、记账、归档等环节的自动化。这种分阶段的实施方式，使得动力源能够逐步适应数字化转型的过程，降低了转型风险，同时也提高了方案的可操作性和针对性。在发票生命周期管理方面，通过分阶段改造，动力源实现了从传统发票管理模式到数字化发票管理模式的平稳过渡。
成果展示：数据见证效益提升
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效率提升与成本节约
实施合思解决方案后，动力源在发票生命周期管理方面取得了显著的成果。实现了300%的效率提升，极大地提高了财务工作的处理速度和质量。发票的处理时间大幅缩短，从原来的繁琐人工操作转变为自动化处理，减少了人为错误和延误。同时，节约了50%的人员成本，优化了人力资源配置，让员工能够将更多精力投入到核心业务中。在发票的收集、整理和报销环节，原本需要大量人力的工作现在通过数字化系统自动完成，大大提高了工作效率。 -
员工满意度提升
员工报销周期缩短3周，这一变化提升了员工的满意度和工作积极性。在传统模式下，员工报销往往需要花费大量时间和精力，而现在通过合思的解决方案，报销流程变得更加简便快捷。员工只需在消费时使用企业消费商城或易商卡，系统会自动采集发票信息并完成报销流程，员工无需再手动填写报销单和粘贴发票。这不仅提高了员工的工作效率，还让员工感受到了企业对他们的关怀，增强了员工的归属感。
客户反馈：高度认可合思方案
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在发票生命周期管理方面得到了动力源的高度认可。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的业务需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。在全球化业务不断拓展的背景下，合思的方案能够灵活应对不同地区的发票管理需求，确保企业财务工作的合规性和高效性。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的财务数智化解决方案提供商。选择合思，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思在发票生命周期管理方面的卓越解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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