在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂的流程让企业运营效率大打折扣,成本控制也变得异常艰难。业财融合仿佛隔着一堵无形的墙,难以真正打通,导致企业难以实现资源的有效整合。报销流程更是繁琐至极,传统的方式不仅耗费大量时间和精力,还容易引发合规问题,让员工和财务人员都苦不堪言。此外,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同巨石般压在企业身上,进、销项发票管理不善,严重影响企业的常态化运营。更令人头疼的是,企业在财务数字化转型的道路上,常常找不到匹配度高的解决方案,如同在黑暗中摸索,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,助力企业实现会计档案数字化,摆脱困境,迈向高效、合规的财务管理新时代。
合思财务数智化服务全景
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思的智能聚合消费服务,能够将企业的各类消费场景进行整合,让企业在消费时更加便捷、高效。费控报销服务则如同企业的财务卫士,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。收付款管理服务帮助企业实现了资金的合理规划和高效运作,提升了成本精细化核算效率。财务收支经营分析服务为企业提供了精准的数据支持,辅助老板做出科学的经营决策。而电子会计档案服务更是实现了会计档案数字化,让企业的会计档案管理更加高效、便捷和安全。
结合数电票新模式,合思的解决方案实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误,确保了财务数据的准确性和完整性。
合思产品功能探秘
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务管理也更加规范、高效。 -
合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,让企业的差旅管理更加经济实惠。 -
合思档案:会计档案数字化先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。真正实现了会计档案数字化,让企业的会计档案管理告别了传统的繁琐模式。 -
合思付款:采购对账付款新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。合理规划、执行资金计划,提升了成本精细化核算效率,让企业的采购付款流程更加顺畅、高效。
合思产品核心亮点闪耀
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广泛连接:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,让企业的各个业务环节实现了无缝对接,数据流通更加顺畅。 -
无需报销:高效财务管理新体验
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。让企业的财务管理更加高效、便捷,员工也能从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
智能匹配与自动化处理:提升工作效率
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。智能匹配功能能够根据企业的需求和消费记录,为企业推荐最合适的消费方案;自动化处理功能则大大减少了人工操作,提高了工作效率。
合思产品价值彰显
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降本增效:挖掘企业潜力
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。通过财务收支管理分析,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出科学的经营决策。让企业在激烈的市场竞争中,能够以更低的成本获得更高的收益。 -
合规经营:保障企业稳健发展
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让企业的财务管理更加合规、稳健,避免了因财务风险而给企业带来的损失。 -
提升管理效率:让企业运转更顺畅
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度,让企业的运转更加顺畅。 -
业财融合:实现企业可持续发展
合思帮助企业实现业财融合,提高财务数字化实践效率,让有限的资源发挥出更大的作用。实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思产品典型使用场景
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消费场景:全场景聚合消费体验
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务,企业也能对消费进行更加有效的管理。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在不同的业务场景中,合思的产品都能发挥出重要的作用,实现业务与财务的深度融合。 -
差旅场景:便捷高效的差旅管理
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。让差旅管理更加便捷高效,员工的差旅体验也得到了极大的提升。 -
采购场景:一站式采购管理解决方案
在采购场景中,合思付款可实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能。统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,让采购管理更加规范、高效。
合思成功案例见证实力
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动力源:实现精细化闭环管理
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了更省的差旅管理。 -
中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,会计档案数字化得到了完美体现。
合思市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供的无需报销解决方案是行业领先的,能够实现消费即合规,采购即报销,大幅提高企业财务数字化实践效率,降低企业成本。以连接为核心,实现广泛的生态连接,能够打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合,这是其他企业所不具备的优势。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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