合思发票管理系统:助力企业财务数字化转型新征程

合思发票管理系统:助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在这个变革的洪流中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化服务的天空。自2014年创立以来,合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企事业单位挖出更多净利润。

合思的实力不容小觑。它在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在市场中占据着重要的地位,为企业财务数字化转型提供着强大的支持。

数字化浪潮下企业财务新挑战

随着数字化时代的蓬勃发展,企业对财务数字化转型的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,需要提升财务管理效率和决策科学性,以增强自身的竞争力。

数电票等新技术的应用,如同一场风暴,推动企业在财务处理流程上进行深刻变革。企业必须适应新的发票管理模式,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。市场竞争的加剧,让企业更加意识到降低成本、提高效益的重要性,而财务数字化则成为了实现这一目标的重要途径。同时,监管政策对企业财务合规性的要求越来越严格,促使企业加强财务数字化建设,以满足合规需求。发票管理系统在这个过程中起着至关重要的作用,它能够帮助企业更好地应对这些挑战。

传统财务模式的沉疴旧疾

传统财务模式存在着诸多痛点,严重制约了企业的发展。

传统财务报销流程繁琐复杂,员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。发票管理困难重重,供应商零散开票,人工审领并保管发票,发票丢失、验真不及时等问题时有发生。财务数据分散在不同的系统中,信息不连通,形成了信息孤岛,导致财务分析和决策缺乏全面准确的数据支持。费用控制缺乏有效的手段,预算执行情况难以实时跟踪,容易出现超标支出的情况。这些问题都让企业的财务管理陷入了困境,而发票管理系统的出现,为解决这些问题带来了希望。

合思的破局之道

针对传统财务模式的痛点,合思提出了一套全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建了敏捷的财务收支管理平台。同时,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。发票管理系统作为其中的重要组成部分,在整个解决方案中发挥着关键作用。

核心模块的强大力量

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。发票管理系统与合思费控紧密结合,能够更好地管理发票信息,提高报销效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中,发票管理系统可以对差旅发票进行有效的管理和监控。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。发票管理系统可以与合思档案协同工作,将发票信息准确地归档保存,方便企业随时查询和使用。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。发票管理系统在收支管理中起着关键的作用,确保发票信息的准确和及时处理。

合思的竞争优势

合思具有众多竞争优势,使其在市场中脱颖而出。

合思通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,能够保障数据安全合规。企业在使用发票管理系统时,无需担心数据安全问题。

合思提供免费体验产品的机会,让客户能够更好地了解产品的功能和优势。客户可以在体验过程中,感受到发票管理系统的便捷和高效。

合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据互联和一体化管理。这使得发票管理系统可以与其他系统无缝集成,提高企业的整体运营效率。

合思提供丰富的场景模板和功能模块,满足不同企业的多样化需求,且具有零技术门槛开箱即用的特点。无论企业规模大小,都可以轻松使用发票管理系统,提升财务管理水平。

成功案例见证实力

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得了显著成效。发票管理系统在其中发挥了重要作用,提高了发票处理的效率和准确性。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理系统对差旅发票的有效管理,为企业节约成本提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。发票管理系统与合思档案的协同工作,提高了发票归档和查询的效率。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务收支管理解决方案,在财务数字化转型中取得了良好的效果。发票管理系统为这些企业的财务管理提供了重要的保障。

完善的服务体系

合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品优化。研发团队会根据市场需求和客户反馈,对发票管理系统进行持续改进和升级。

在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。客户在使用发票管理系统过程中遇到问题,可以及时得到当地服务人员的帮助。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,提升了服务能力。合作伙伴可以为客户提供更加全面的解决方案,发票管理系统也可以更好地融入到企业的整体运营中。

合思提供7×24小时的客户服务支持,及时响应客户需求,解决客户问题。无论何时何地,客户都可以联系到合思的客服人员,获得发票管理系统使用方面的帮助。

展望未来

合思的解决方案为企业财务数字化转型带来了重要的意义。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。发票管理系统作为合思解决方案的重要组成部分,在企业财务管理中发挥着不可或缺的作用。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破和发展,成为行业的领军企业。合思也将持续加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化生态的建设和发展,为企业创造更大的价值。

如果您想体验合思发票管理系统带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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