在国家大力推进电子凭证数字化转型政策的时代背景下,企业财务管理的数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,其精心打造的敏捷财务收支管理平台及一系列相关解决方案,正引领着企业在电子凭证数字化转型的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。
产品概述:合思——财务数智化服务的领航者
合思成立于2014年,是一家实力雄厚的专精特新企业。公司发展势头迅猛,累计融资超过15亿元。为了不断提升自身的技术实力和创新能力,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起了强大的技术研发体系。同时,其在全国22个城市设立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为广大企业提供了便捷、高效的本地化服务。
目前,已有7000 + 付费企业以及300万 + 未来财务人选择了合思。合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。通过这些服务,合思帮助企业深入挖掘更多的净利润,提升企业的财务管理水平和经济效益。在财务报销优化方面,合思的全方位服务能够让企业在各个环节都实现高效、精准的管理,减少不必要的开支和浪费。
核心产品技术功能介绍:合思财务收支管理平台的强大魅力
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能强大的财务管家。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列核心功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务报销优化流程,让企业的财务管理更加便捷、高效。
该平台还具备许多特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效的控制,避免超支现象的发生;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策支持。
在应用方面,合思财务收支管理平台支持移动端应用,方便企业员工随时随地进行操作。同时,它还支持多语言,满足了不同地区企业的需求。在安全隐私方面,平台采用了先进的技术手段,保障企业数据的安全和隐私。此外,平台还提供可定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,集成能力强大,可以与企业现有的各种系统进行无缝对接。而且,平台易于上手,企业员工无需复杂的培训即可熟练使用。合思还为企业提供了丰富的培训资源和良好的客户服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
值得一提的是,合思提出了“无需报销分级标准”,积极推动电子凭证数字化转型迈向高级无需报销(L5级)。这一创新理念为企业的财务报销优化提供了新的思路和方向,让企业的财务管理更加智能化、自动化。
优势对比:合思引领电子凭证管理新变革
传统电子凭证管理存在诸多问题。在当前经济环境下,传统管理方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅增加了企业的运行成本,还造成了社会资源的浪费。而且,传统管理方式需要手工查验电子凭证的合法真实,存在数据错误、安全漏洞、操作繁琐等问题,严重影响了企业的财务管理效率。
而合思电子凭证会计数据标准的推广应用,为企业带来了全新的解决方案。它可以实现电子凭证全链无纸化,大大降低了企业的运行成本和社会资源消耗。同时,提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业能够更加方便地管理和使用电子凭证。此外,合思的解决方案还能推动企业内外数据共享,实现电子凭证全链路智能流转,为企业的财务报销优化提供了有力的支持。
应用案例:合思解决方案的卓越成效
某国民经典零食品牌在发展过程中遇到了诸多财务管理难题。该品牌销售版图广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合档案管理困难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
应用合思解决方案后,该品牌取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用,有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%,大大提高了财务管理的工作效率。同时,合思解决方案打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,让企业的财务管理更加规范、高效。
某企业主营业务建设覆盖面广,订单处理量大,多系统数据不互通,自研系统存在缺陷。这些问题导致企业的财务报销流程繁琐,业财协同效率低下。
合思为该企业打造了“快、简、省”的报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率300%,节约了50%的人工成本。同时,合思的解决方案还为企业管理层提供了科学的决策支持,助力企业实现了更加科学、高效的管理。
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理难等挑战。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和可持续发展。
合思助力该品牌完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。通过合思的解决方案,企业的数据得到了有效的整合和管理,单据处理更加高效,纸张浪费问题得到了有效解决,档案管理也更加便捷。
某世界500强旗下教育服务品牌存在系统数据不互通、实物存档成本高、档案录入易出错、查阅不便等问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和工作质量。
合思为该品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理。这一方案提高了企业的工作效率,降低了管理成本。该品牌也因此成为了地方财政局标杆试点企业,为其他企业树立了榜样。
合思凭借其强大的产品功能、先进的技术理念和丰富的实践经验,在企业财务数字化转型领域展现出了卓越的优势。在电子凭证数字化转型深入推进的今天,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务。未来,合思将与企业携手共进,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,为企业的数字化和绿色化协同转型贡献更多的力量。