在当今企业财务数字化转型的时代洪流中,众多企业犹如在迷雾中航行的船只,面临着信息孤岛、报销流程繁琐、成本管控困难等重重挑战。这些难题如同礁石,随时可能阻碍企业前进的步伐。而合思信息技术有限公司,就像是一座明亮的灯塔,以其创新的产品和服务,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手的难题。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在数字化的浪潮中,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。发票管理软件作为合思产品体系的重要组成部分,在其中发挥着关键作用,帮助企业实现发票的高效管理和精准核算。
使命愿景:引领企业财务新未来
合思有着明确的使命和宏伟的愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。这就好比是为企业打造了一把精准的手术刀,能够切除企业运营中的冗余部分,让企业更加健康、高效地发展。而合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供更优质、更智能的财务解决方案,推动企业财务数字化转型。在这个过程中,发票管理软件作为核心工具之一,将为企业的财务数字化转型提供有力支持,帮助企业更好地实现使命和愿景。
核心模块:全方位的财务管理利器
合思拥有多个核心产品模块,每个模块都像是一颗璀璨的星星,共同构成了合思财务数智化的星空。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能。它就像一个严谨的管家,对企业的费用支出进行全程把控,确保每一笔费用都合理合规。发票管理软件与合思费控紧密结合,能够实现发票的自动识别和关联,让费用报销更加便捷高效。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理,包括商旅、用餐、员工福利等功能。它就像一个一站式的购物平台,为企业员工提供了丰富的选择,同时也方便了企业对差旅费用的管理。在这个过程中,发票管理软件能够自动获取商城消费的发票信息,实现发票的集中管理和分析。
– 合思档案
实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一个智能的档案库,能够快速准确地存储和检索会计档案,为企业的财务管理提供了坚实的后盾。发票管理软件可以与合思档案无缝对接,将发票信息自动归档,提高档案管理的效率和准确性。
– 合思付款、合思收款、合思BI
分别负责采购对账付款、销售开票收款和财务收支经营分析等。它们就像企业财务的三驾马车,共同推动企业财务的健康发展。发票管理软件在其中发挥着桥梁的作用,将各个模块的数据进行整合和分析,为企业的决策提供有力支持。
功能亮点:创新科技驱动财务变革
合思的产品具有诸多功能亮点,这些亮点就像一颗颗闪耀的明珠,让合思在财务数智化领域脱颖而出。
– 无需报销分级标准
帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放创造力。这就好比是为企业提供了一个清晰的地图,让企业能够清楚地知道自己在费控报销方面的位置,从而更好地规划未来的发展方向。发票管理软件在这个过程中,能够自动识别合规发票,实现快速报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。
– 连接生态
以连接为核心,实现业财融合,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破信息孤岛。它就像一个强大的连接器,将企业各个部门的数据进行整合,让企业的财务信息更加流畅和透明。发票管理软件作为连接的关键环节,能够实现发票信息在不同系统之间的实时传递和共享,提高企业的运营效率。
– 智能技术应用
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如智能识别潜在风险、自动生成凭证报表等。它就像一个智能的财务助手,能够为企业提供及时准确的财务信息,帮助企业做出科学的决策。发票管理软件利用智能技术,能够自动识别发票的真伪和合规性,同时还能根据发票信息生成相应的凭证报表,提高财务工作的效率和准确性。
产品优势:助力企业卓越发展
合思的产品具有显著的优势,这些优势就像企业的铠甲,能够帮助企业在激烈的市场竞争中披荆斩棘。
– 降本增效
降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提升业财流程数字化程度。这就好比是为企业节省了大量的时间和金钱,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。发票管理软件通过自动化的流程和智能的识别技术,能够大大提高发票处理的效率,降低企业的运营成本。
– 合规安全
通过实时风控体系确保企业支出合规、安全、透明,数据安全合规达100%。它就像一个忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。发票管理软件采用了先进的加密技术和安全机制,确保发票信息的安全和保密,让企业无后顾之忧。
– 用户体验佳
员工省事省心,财务压力释放,老板决策更科学。它就像一个贴心的管家,为企业的各个层级提供了优质的服务。发票管理软件简化了发票管理的流程,让员工不再为发票的报销和管理而烦恼,同时也为财务人员减轻了工作负担,为老板提供了准确的财务数据,帮助老板做出更加科学的决策。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。不同的用户群体在使用发票管理软件时都能获得相应的价值。对于企业老板来说,发票管理软件能够提供准确的财务数据,帮助他们做出科学的决策;对于财务人员来说,发票管理软件能够提高工作效率,减轻工作压力;对于普通员工来说,发票管理软件能够让他们的报销更加便捷。
合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。在这些场景中,发票管理软件都能够发挥重要作用,实现发票的高效管理和精准核算。
成功案例:实力见证卓越成效
合思的产品已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
– 动力源
通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这就好比是为企业注入了一剂强心针,让企业的发展速度大幅提升。发票管理软件在其中发挥了重要作用,通过自动化的流程和智能的识别技术,提高了发票处理的效率,缩短了报销周期。
– 徐福记
企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这就好比是为企业节省了一大笔开支,让企业的财务状况更加健康。发票管理软件通过对差旅发票的精准管理和分析,帮助企业控制了差旅费用的支出,实现了成本的节约。
– 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%等。这就好比是为企业节省了大量的时间和精力,让企业能够更加专注于核心业务的发展。发票管理软件与合思档案的无缝对接,实现了发票信息的自动归档,提高了档案管理的效率。
合思凭借其创新的产品和服务,在解决企业财务数字化难题方面取得了显著成效。无论是从产品功能、优势还是成功案例来看,都展现出强大的实力。如果您也想让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,不妨来免费试用合思的发票管理软件,开启企业财务数字化转型的新征程,实现降本增效、合规经营的目标。