在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）敏锐洞察这一趋势，精心打造的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以卓越之姿助力众多企业攻克档案管理难题，实现降本增效与合规运营，为会计档案安全保驾护航。
产品概述：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思为企事业单位量身定制的财务数智化服务的核心组成部分。它犹如一位智慧的管家，通过电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在档案管理的传统模式中，企业常常面临内外交困的局面。繁琐的调阅流程、复杂的组装工作，耗费了大量的人力和物力。而合思档案的出现，宛如一道曙光，照亮了企业档案管理的前行之路。它便捷调阅无需打印，混序归集免去组装，极大地提高了档案管理的效率，真正实现了显著的降本增效，为会计档案安全奠定了坚实基础。
核心产品/技术功能介绍：强大功能铸就安全防线
合思档案拥有丰富多样的功能模块和强大卓越的技术能力，犹如一座功能齐全的科技堡垒，全方位保障会计档案安全。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个领域。每一个模块都经过精心设计，紧密围绕企业的实际需求，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
在技术层面，合思档案更是展现出非凡的实力。大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询，让企业在海量数据中能够迅速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足了企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案能保障财务合规，确保每一笔财务交易都有完整的证据链，为企业的财务安全提供了有力保障。共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，让企业内部不同部门之间能够方便快捷地共享档案信息。数电票解决方案实现全流程闭环管理，从发票的开具、接收、存储到报销，全程数字化管理，有效避免了发票管理中的风险。实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加精准高效。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势，在保障会计档案安全方面表现得尤为突出。
在成本节约方面，合思档案可谓成绩斐然。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。同时，它还能提升90%的检索效率，让企业在需要查找档案时能够迅速获取，大大提高了工作效率。更重要的是，合思档案确保100%的管理合规性，严格遵循国家相关政策法规，为企业的会计档案安全提供了可靠保障。
在纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员面临着诸多问题。档案管理成本高、数据难以分析利用、整理耗费时间、流程繁琐等，这些问题不仅影响了企业的工作效率，也给会计档案安全带来了潜在风险。而合思档案凭借其先进的技术和强大的功能，能够轻松解决这些问题。它满足国家政策要求，具备广泛连接的能力，能够与企业内部的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。100%自动归档功能，让档案管理更加高效准确，避免了人为因素带来的错误和风险。同时，它还具有灵活承接、持续迭代的能力，能够根据企业的发展和需求不断升级优化，始终保持领先的技术水平。
应用案例：成功实践见证安全实力
合思档案已在众多企业中得到了成功应用，一个个鲜活的案例充分证明了它在保障会计档案安全方面的卓越能力。
某企业年单据量达2.6亿，在会计档案管理方面面临着巨大的挑战。会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，严重影响了企业的工作效率和会计档案安全。合思档案针对这些问题，提出了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些方案的实施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。会计档案管理变得更加高效有序，会计档案安全得到了有效保障。
另一家集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。这些问题不仅增加了档案管理的难度，也给会计档案安全带来了隐患。合思档案的单套制管理方案为该企业带来了全新的解决方案。通过标准化落地、安全合规存储和业务完整性检测，企业的档案管理实现了规范化和科学化，会计档案安全得到了进一步提升。
还有企业通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在合思档案的帮助下，企业的会计档案管理更加安全可靠，为企业的发展提供了有力支持。
结尾：携手合思档案，开启安全数字化之旅
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代创新，不断提升自身的服务水平和技术能力，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现全面数字化转型，在未来的市场竞争中取得更大的优势。
