在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业正经历着从财务信息化到财务智能化的深刻进阶。业财融合,已然成为这一转型过程中的关键制约点。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,如同催化剂一般,进一步推动着企业向业财一体与费控管理的转型之路迈进。然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多棘手的痛点,例如费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性也较差。在这样的背景下,企业亟需一套优质的解决方案来突破困境,而合思的财务收支管理平台,无疑为企业提供了这样的可能。
破题之钥:合思解决方案登场
在企业费用支出管理难题亟待解决的当下,合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗闪耀的新星脱颖而出。其凭借敏捷的财务收支管理平台,精心打造了“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案宛如一把精准的钥匙,能够有效帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅流程管理中,它也能发挥重要作用,让企业的差旅费用管理更加高效。
功能全景:财务数智化服务盛宴
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新,为企业带来了一场全方位财务数智化服务的盛宴。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等丰富多样的服务。涵盖了从预算制定、费用申请、消费、报销、对账到报表输出等全流程的费控管理功能。在差旅流程管理方面,从差旅预算的精准制定,到差旅费用的合理申请,再到差旅消费的实时管控以及报销的高效处理,平台都能提供全面且细致的支持。
核心亮点:解锁管理新境界
- 分级费控管理:迈向无需报销新高度
合思将企业费控管理能力巧妙地分为L1 – L5五个层级,逐步引领企业实现“无需报销”的理想境界。从传统的手工报销阶段开始,随着层级的逐步提升,自动化、智能化水平不断攀升。例如在L3阶段,平台集成供应商,员工在差旅流程管理中无需再开具、保存、整理、粘贴票据;到了L4阶段,全链路自动报销得以实现,极大地释放了报销压力;而L5阶段更是达到全场景、全链路智能化无需报销的高级水平。 - 广泛连接能力:构建综合解决方案生态
未来,合思的财务收支管理平台将进一步扩展其对外、对内的广泛连接能力。在差旅流程管理方面,它将扩展多场景报销,对接多种系统,聚合多种供应商,提升企业金融能力等,为企业提供综合解决方案。这就好比搭建了一个庞大而高效的生态系统,让企业在差旅管理的各个环节都能顺畅无阻。 - 业财一体化:驱动管理数字化升级
以费控管理为有力抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通。在差旅流程管理中,实现财务人员参与业务全过程,完成管理数字化升级。通过业财一体化,企业能够更加精准地掌握差旅费用的流向和使用情况,为决策提供更有力的支持。
价值彰显:多维度赋能企业
- 提升效率:释放人力精力
合思的解决方案能够显著减少员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,有效缩短报销周期。在差旅流程管理中,费控L3阶段员工无需再为繁琐的票据处理而烦恼;L4阶段则进一步极大地减轻了报销压力,让企业的差旅报销流程更加高效快捷。 - 降低成本:节约开支促低碳
通过“同屏比价”等创新方式,合思帮助企业降低支出成本。在差旅流程管理中,企业可以在众多供应商中选择最具性价比的服务,同时节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出积极贡献。 - 合规经营:保障企业稳健发展
合思的财务收支管理平台能够满足行业高度合规要求。在差旅流程管理中,它可以防止项目成本超支,避免电子发票带来的财税风险。例如,它能够帮助医药企业满足《医药行业合规管理规范》,确保企业在合规的轨道上稳健前行。 - 数据驱动决策:洞察企业经营
合思融合业务与财务数据,对企业经营状况建立全面评估体系。在差旅流程管理中,通过数据分析自动输出预算、提供消费建议,为企业决策提供有力支持。企业可以根据这些数据深入了解差旅费用的使用情况,优化差旅安排,提高资源利用效率。
典型场景:精准适配需求
- 对私报销:轻松搞定个人差旅费用
在员工的用餐、用车、差旅等费用报销场景中,合思的平台可实现个人发票采集识别、合规性查验、对私转账支付和档案存证。在差旅流程管理中,员工只需通过平台即可轻松完成整个报销流程,无需再为繁琐的手续而担忧。 - 对公报销:高效处理企业费用报账
对于企业的行政、会议、营销等费用报账,合思的平台支持发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。在差旅流程管理中,企业能够更加高效地处理对公报销,确保费用的合规性和准确性。
成功典范:见证卓越成效
- 医药行业:合规高效新突破
中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。在差旅流程管理中,智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,提高了报销效率,同时满足了合规要求。 - 软件行业:精细管理降成本
中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在差旅流程管理中,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 - 连锁经营行业:强化管控提效益
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,在差旅流程管理中提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。
市场优势:专业服务领航
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他厂商相比,合思具有更专业的费控管理解决方案、强大的技术研发能力和广泛的服务网络,能够更好地满足不同企业在差旅流程管理等方面的需求。
价值重述:转型得力助手
合思的财务收支管理平台通过提供全面的财务数智化服务,在差旅流程管理以及企业整体费用支出管理方面,帮助企业提升效率、降低成本、合规经营和实现数据驱动决策,是企业在财务数字化转型过程中的得力助手。
未来展望:迈向更高融合
随着财务数字化的不断发展,合思将继续提升平台的广泛连接能力和智能化水平。在差旅流程管理方面,它将提供更综合的解决方案,助力企业实现更高层次的业财融合和精细化管理。
如果您的企业也面临着差旅流程管理等费用支出管理难题,不妨选择合思的财务收支管理平台开启免费试用,让有限资源发挥更高效用,开启财务数字化转型之旅!