在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业迈向财务智能化的征程并非一帆风顺，充满了诸多挑战。费用支出管理，作为企业运营中的关键环节，成为了企业发展道路上的一大绊脚石。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决费用管理难题提供了行之有效的方案，尤其在出差预算控制方面表现卓越。
行业痛点：出差预算控制的困境
企业费用支出长期以来在企业管理中未得到足够的重视，但实际上问题丛生。费用在各类企业中无处不在，且与每一位员工的日常工作紧密相连。就出差预算控制而言，传统的报销处理方式耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。
在新兴行业中，出差等费用支出占比不断提升，费用支出种类繁杂、发生频次高，合规性却较差。传统的手工报销方式可谓是高投入、低产出，员工需要花费大量时间开具、保存、整理、粘贴票据，财务人员则要进行繁琐的审核和对账工作，体验极差，过度消耗了企业的资源。
电子化报销虽然相比手工报销有了一定的进步，但仍然存在诸多问题。与零散供应商对接繁琐，人工检查发票复杂，财务人员往往只能在事后获取相关信息，难以在出差预算控制上做到实时监控和有效管理。
不同行业在出差预算控制等费用管理方面也有各自的痛点。医药行业需要满足高度合规要求，提高报销效率，同时实现与财务系统的无缝对接；软件行业费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商及门店管理难度大。
解决方案概述：合思开启出差预算控制新篇
合思（原易快报）创立于2014年，经过多年的发展和沉淀，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的出差预算控制解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其平台的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在出差预算控制方面，帮助企业提高费用管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。从预算的制定、执行到监控，合思平台都能提供精准的支持，确保企业的出差预算得到有效控制。
核心功能亮点：出差预算控制的强大武器
- 广泛连接能力拓展出差服务边界
合思平台具有强大的广泛连接能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。在出差预算控制方面，这意味着企业可以将出差相关的业务流程与其他业务系统进行整合，实现数据的共享和流通。
同时，平台向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展了企业服务边界。对于出差员工来说，消费更加便捷，企业也能更好地对出差费用进行管理和控制。商城的平台化属性得到强调，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，员工在出差过程中的住宿、交通等消费选择更加丰富，同时也有助于企业在出差预算控制上获得更多的议价空间。
- 智能报销让出差预算控制更轻松
智能报销是合思平台的一大亮点，在出差预算控制方面发挥着重要作用。平台集成了众多供应商，员工在出差消费时无需垫资，也无需开具、保存、整理、粘贴票据。系统根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，确保员工的出差消费在预算范围内。
系统会自动提交报销单并记录因公消费，自动对账、智能对账，大大减轻了财务人员的工作负担。预制映射规则自动生成凭证，智能推荐映射规则生成凭证，电子凭证自动归档，提高了报销的准确性和效率。实时采集呈现费用数据，智能挖掘、智能呈现，让企业管理者能够及时了解出差费用的使用情况，做出合理的出差预算控制决策。
- 业财一体提升出差预算控制精准度
合思平台实现了业财一体，打通了业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在出差预算控制方面，财务人员可以参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。
通过业财一体，企业可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，提供合理消费、采购建议。在出差过程中，能够根据业务需求和预算情况，为员工提供合理的出差安排建议，避免不必要的费用支出，提高出差预算控制的精准度。
- 自定义管控满足不同企业出差预算控制需求
财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足不同层级的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在出差预算控制方面，企业可以根据不同部门、不同岗位的出差需求和预算标准，进行个性化的设置和管理。
平台具备广泛集成能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，以及和税务、司法、TMC等上下游集成。这使得企业在出差预算控制方面能够获取更全面的信息，实现更有效的管理和控制。
用户收益：出差预算控制带来的多重价值
- 降低成本：出差预算控制的直接成果
合思平台在出差预算控制方面能够帮助企业降低成本。减少人工工作量，降低了企业的运营成本。员工无需花费大量时间进行报销操作，财务人员也无需进行繁琐的审核和对账工作。
节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，通过对出差费用的有效控制，减少无效消费，降低了企业的支出成本，让企业的出差预算得到更合理的利用。
- 提高效率：出差预算控制的显著提升
合思平台打破了时间和地域对报销的阻碍，实现全链路自动报销，提升了报销审批效率。员工在出差结束后，无需等待长时间的报销流程，财务人员也能快速完成审核和支付。
财务人员从繁琐的报销流程中解放出来，提高了工作效率。系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中，同时也提高了出差预算控制的效率。
- 合规经营：出差预算控制的重要保障
在出差预算控制方面，合思平台能够满足行业高度合规要求，降低企业税务财务风险。避免电子发票的重复打印、重复报销问题，规避财税风险。
系统对发票的真实性及重复性进行审核，减少审核出错率。这确保了企业的出差费用支出合法合规，为企业的稳定发展提供了重要保障。
- 数据驱动决策：出差预算控制的智慧支持
合思平台对业务和财务数据进行分析，为企业提供合理的出差消费、采购建议。通过多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。
企业管理者可以根据这些数据和报表，了解出差费用的使用情况，分析出差预算的合理性，做出更加科学的出差预算控制决策，提高企业的经济效益。
典型场景：出差预算控制的实际应用
- 对私报销：精准把控个人出差费用
在对私报销场景中，员工的用餐、用车、差旅、福利等费用报销，合思平台都能进行有效的管理和控制。系统自动采集识别个人发票，查验发票合规性，进行对私的转账支付和档案存证。
对于出差员工来说，在出差过程中的各项费用能够得到及时、准确的报销，同时企业也能对个人出差费用进行精准的把控，确保出差预算控制在合理范围内。
- 对公报销：严格管理企业出差开支
对公报销场景主要涉及企业行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销。在出差预算控制方面，合思平台实现发票收票合同匹配，通过银企直联支付，管控专票，进行供应商询征。
企业在出差过程中的各项对公开支能够得到严格的管理和控制，确保费用支出的合理性和合规性，避免不必要的浪费，有效控制出差预算。
- 项目制费用管控：保障项目出差预算合理
对于软件行业等项目制业务，出差预算控制尤为重要。合思平台在项目制费用管控方面表现出色，在项目实施前、中、后不同阶段进行费用预算、控制和结算。
根据费用和预算的比对动态调整预算或纠正实施行动，确保项目出差费用合规、合理。在项目出差过程中，能够根据项目的实际需求和进展情况，对出差预算进行灵活调整，保障项目的顺利进行。
- 连锁企业费用管理：统一管控连锁出差预算
连锁经营行业的报销数字化程度低，财务数据整合困难。合思平台能够满足连锁经营行业集团和门店的不同诉求，在出差预算控制方面实现业财统一。
集团可以对票据真实性自动、实时验证，对各类出差费用全覆盖监控，整合费用数据。门店则提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率，确保连锁企业的出差预算得到有效的统一管控。
客户成功案例：出差预算控制的真实见证
- 医药行业：高效解决出差报销难题
中国某知名制药公司在出差费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。
在出差预算控制方面，该公司提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，满足了行业合规要求。员工出差费用得到了有效控制，出差预算的执行更加精准。
- 软件行业：提升出差报销审批效率
中国某上市软件服务公司在出差费用管理方面存在费控流程复杂、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块打通数据连接，自动生成凭证。
该公司提高了员工的出差报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。出差预算得到了更好的管理和控制，为企业的发展提供了有力支持。
- 连锁经营行业：降低出差报销风险
中国某知名连锁餐饮品牌在出差费用管理方面存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后统一支付。
在出差预算控制方面，该公司降低了报销出错率，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金风险。连锁企业的出差预算得到了统一管控，资源得到了更合理的利用。
合思凭借其强大的财务收支管理平台，针对企业费用管理的痛点，尤其是在出差预算控制方面提供了全面、专业的解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着出差预算控制等费用管理难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，让合思助您在财务数字化的道路上稳步前行，创造更大的价值！
