在当今错综复杂且瞬息万变的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规管控等诸多暗礁险滩。尤其是在商旅及费控领域，企业的每一个决策都关乎着自身的稳定与发展。通过对众多企业进行深入细致的调研和分析，我们欣喜地发现，合思为企业提供了一套行之有效的企业出差解决方案。接下来，就让我们通过某客户的真实案例，一同详细探寻这套方案的魅力所在。
客户背景：上市公司的出差困境
该客户是一家在资本市场颇具影响力的上市公司，麾下拥有数千名员工。庞大的员工规模使得公司的月均差旅GMV一直处于较高水平。员工们的出差城市极为分散，且大多集中在三四线城市，甚至常常深入到县镇级的偏远地区。
此前，公司实行的是员工出差垫资报销的模式。这在繁华都市或许还能应对自如，但在那些基础设施相对薄弱的县镇级偏远地区，开具发票成为了一大难题。无奈之下，员工们常常出现替票或开销票的情况，这使得公司的差旅成本完全处于一种缺乏合规管控的混乱状态。
2023年疫情放开后，酒店市场迎来了价格的大幅上涨。原本符合差标的酒店，一夜之间价格飙升，超出了公司规定的标准，这部分超出的费用就需要员工个人来垫资。长此以往，员工们的负面情绪如潮水般不断高涨，纷纷要求提高差标。然而，企业的差旅成本不可能无限制地提升，这让财务人员陷入了两难的困境，犹如在迷雾中迷失了方向。
解决方案：合思商城打造出差新体验
面对客户的重重困境，合思商城提供了一套全方位的企业出差解决方案。合思商城如同一位技艺精湛的工匠，能够无缝接入企业原有的系统，将申请、消费、对账、开票的全流程打通，形成了一个流畅、高效的闭环。员工们再也无需为垫资报销而烦恼，真正实现了消费即合规，让出差变得更加轻松自在。
同时，合思还推出了独具特色的“合力省”政策。企业签约后，会获赠与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。这就像是为员工们开启了一个充满惊喜的宝箱，当员工选择低价酒店、机票时，系统会根据一定的比例折合成奖励金，发放10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制极大地调动了员工的积极性，让他们在出差过程中更加注重成本控制。
此外，合思还通过流程引擎实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义补贴计算规则和计算时点等。这就好比为企业量身定制了一把精准的尺子，能够根据企业的实际需求，精确地计算出差旅补贴，让补贴发放更加科学、合理。
成果展示：显著成效见证方案实力
在使用合思商城及相关企业出差解决方案后，客户取得了令人瞩目的显著成果。
在“合力省”政策的推动下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这看似小小的数字，背后却是企业成本的大幅节约。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的背后，是企业差旅成本的有效控制，也是企业在降本增效道路上迈出的坚实一步。同时，员工们因为能够获得消费红包，满意度大幅提高，工作积极性也随之高涨。
在差旅补贴自动化方面，效果同样显著。员工报销满意度提升了78%，这意味着员工们对报销流程的便捷性和公正性给予了高度认可。差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这不仅提高了财务人员的工作效率，还让企业的财务管理更加规范、透明。
总结展望：数字化手段引领企业未来
通过该客户的案例，我们可以清晰地看到，合思的企业出差解决方案在帮助企业降本增效、提升员工满意度和合规管控方面具有显著成效。在未来，企业面临的挑战依然存在，降本增效和低碳发展将是长期的趋势。企业应积极借助数字化手段来应对这些挑战，就像在黑暗中找到了一盏明灯，照亮前行的道路。
如果您的企业也正在为商旅及费控难题而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思的服务，开启属于您企业的降本增效之旅。让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴，一同驶向更加美好的未来。
