合思助力连锁零售企业财务数智化,实现效益飞升

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例,我们可以清晰地看到合思的财务数智化解决方案如何为企业带来显著成效,实现数据驱动的决策支持,助力企业提升效益。

合思助力连锁零售企业财务数智化,实现效益飞升
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,连锁零售企业面临着诸多挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例,我们可以清晰地看到合思的财务数智化解决方案如何为企业带来显著成效,实现数据驱动的决策支持,助力企业提升效益。

零食连锁巨头风采

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙集团精准满足了大众对于零食的刚需。目前,其全国门店总数已超10000家,庞大的规模使其在零食零售市场占据重要地位。数据驱动的决策支持在鸣鸣很忙集团的发展历程中,无疑起到了至关重要的作用。

业务背后的痛点困局

  • 管理体系下的差旅难题
    鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制,拥有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。随着门店数量的不断增加,10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。然而,差旅报销与申请脱节的问题逐渐凸显。每月数十万的差旅费,给财务复核带来了巨大压力,数据驱动的决策支持在此刻显得尤为迫切。

  • 发票管理的重重困境
    门店众多导致发票审核和回收成为一大难题。大量的发票需要人工审核,不仅效率低下,还容易出现错误。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,进一步增加了企业的管理成本。在缺乏有效数据驱动的决策支持下,企业的财务管理陷入了困境。

合思方案破局之道

  • 无需报销成本收缩新策略
    合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案。在差旅方面,员工申请即合规,实现了差旅成本的合理收缩。系统自动进行费标、差标校验,员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅管理变得更加高效,为数据驱动的决策支持提供了有力保障。

  • 发票管理高效新模式
    发票管理上,合思采用发票袋归集发票,免贴票和打印报销单,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,为企业的财务管理提供了准确的数据支持,体现了数据驱动的决策支持的重要性。

  • 私车公用精细管控法
    对于私车公用,合思实现了精细化核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账,同时AI风控助手识别异常操作。这不仅解决了公里数核查难的问题,还提高了企业的管控能力,为数据驱动的决策支持提供了可靠的数据来源。

方案实施步步为营

  • 差旅管理智能流程
    在差旅管理的实施过程中,员工通过移动端申请差旅。系统会自动对费标、差标进行校验,确保申请合规。员工因公消费时无需垫资,费用直接由企业统一结算。差旅补贴也会根据系统设定自动计算,实现了统一对账、结算。同时,系统支持在线开票和多账户独立核算,让差旅管理更加智能化,为数据驱动的决策支持提供了便捷的操作流程。

  • 发票管理高效运作
    发票管理方面,发票袋的使用让发票归集变得更加方便。员工无需贴票和打印报销单,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪进行识别,利用发票袋上的二维码可以自动验真查重。整个过程高效准确,大大提高了发票管理的效率,为数据驱动的决策支持提供了高质量的数据。

  • 私车公用精准核算
    私车公用的实施步骤同样严谨。员工报销时,系统会自动关联汽车信息。在行程中,员工可以灵活打卡,记录行程信息。行程结束后,补贴金额会根据系统设定自动计算,并统计至车补台账。同时,AI风控助手会实时监控,识别异常操作,确保私车公用的核算准确无误,为数据驱动的决策支持提供了精准的数据。

显著成果效益凸显

  • 高周转率行业领先
    合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这种高效的周转速度让企业在市场竞争中占据优势,而这背后离不开数据驱动的决策支持。

  • 成本节约成效显著
    采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的效益,是合思解决方案的有力证明。数据驱动的决策支持让企业能够更加精准地进行成本控制和资源配置,实现了企业效益的提升。

客户认可高度评价

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业拥抱更简单高效的业财融合模式,释放了更多精力用于业务。在数据驱动的决策支持下,企业能够更加科学地进行决策,实现可持续发展。

如果您的连锁零售企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为您提供数据驱动的决策支持,让我们携手提升企业效益,实现可持续发展。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还能免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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