在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理方面遭遇诸多挑战。多系统难整合,导致数据流通不畅;费用管控困难,成本难以有效控制;报销流程繁琐,严重影响员工工作效率和企业运营节奏。这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
然而,合思的出现为企业带来了新的曙光。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的理念和卓越的解决方案,致力于帮助企业突破困境,实现财务管理的质的飞跃。
合思全景:财务数智化先锋崛起
合思创立于2014年,前身为易快报,是一家备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业多样化的财务管理需求。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:引领企业财务转型之路
合思肩负着伟大的使命,通过其财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。其愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,为更多企业的数字化转型提供坚实的支持。
在差旅计划与实施方面,合思的使命和愿景体现得尤为明显。企业在制定差旅计划时,需要考虑成本控制、合规性等诸多因素,而合思的解决方案能够帮助企业在这些方面实现优化,确保差旅计划的顺利实施和高效执行。
功能魔方:解锁多元财务管理需求
- 发票管理功能模块
合思的发票管理功能模块如同一个智能的发票管家,为企业提供全方位的发票管理服务。它支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,确保发票信息的准确和安全。
借助先进的技术,合思能够高效地采集发票信息,快速完成验真,避免虚假发票带来的风险。同时,支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大提高了发票处理的效率。
- 费用管理功能模块
费用管理功能模块是合思产品的核心之一,它涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等多个方面。
企业可以根据自身需求设置多元化的费用标准,严格控制费用支出。通过数据连接和分析功能,企业能够实时掌握费用的使用情况,为决策提供有力支持。同时,预设规则联动和报表自动生成功能,提高了费用管理的自动化水平,减少了人工操作的繁琐。
- 报表功能模块
合思提供个人报表、企业报表和高级报表等多种报表功能,满足企业不同层面的财务管理需求。这些报表能够直观地展示企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供准确的数据支持。
通过对报表数据的分析,企业可以及时发现问题,调整策略,优化差旅计划与实施过程中的资源配置,提高企业的经济效益。
创新之光:点亮财务管理新路径
- 无需报销模式革新
合思的无需报销模式是财务管理领域的一项重大创新。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费的合规性。
财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这种模式大大提高了报销效率,减少了财务人员的工作量,同时也提高了消费的合规性和透明度。
- 强大系统连接能力
合思的系统连接能力非常强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅计划与实施过程中,这种系统连接能力能够确保各个环节的数据实时共享,提高工作效率。
- 智能识别与校验魔法
合思借助OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率。员工无需再进行繁琐的贴票操作,解放了双手,同时保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别的效率和准确性。在差旅费用报销中,这种智能识别与校验功能能够快速处理大量发票,提高工作效率。
- 预算管控创新之道
合思在预算管控方面进行了创新,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。
未超标时默认继续审批,超预算时会实时发出预警。这种创新的预算管控方式能够有效控制企业的费用支出,确保差旅计划与实施在预算范围内进行。
优势凸显:助力企业卓越前行
- 效率提升加速器
合思能够大幅缩短员工的报销周期,提高工作效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。
动力源会计人员成本节约了50%,赛傲生物财务核算效率提升了90%。在差旅计划与实施中,这种效率提升能够让员工更加专注于业务工作,提高企业的整体运营效率。
- 费用管控守护者
合思通过设置多元化的费用标准,严格依照标准进行核验,有效降低了企业的成本,加强了费用管控。
长亭科技通过设置招待标准、补助标准、住宿标准等,严格控制了费用支出。在差旅费用管理中,这种费用管控措施能够确保企业的资源得到合理利用,避免不必要的浪费。
- 业财融合桥梁
合思能够打通业财系统的数据,实现数据的及时流转和同步。例如,合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更加精准、及时,企业可以基于此进行费用分摊等设定,为决策提供更准确的数据支持。
在差旅计划与实施过程中,业财融合能够确保业务和财务数据的一致性,提高企业的管理水平。
- 灵活适配多面手
合思具有广泛的连接能力,能够与多种系统集成,如ERP、OA、HR、TMC等系统。这种灵活适配性能够满足企业不同的业务场景和使用习惯,实现数据的互联互通。
在差旅管理中,与不同系统的集成能够确保企业在差旅计划与实施过程中获取全面的信息,提高管理的精细化程度。
- 安全可靠护盾
合思采用公有云模式部署,具有更敏捷、更安全的特点,为企业的数据安全提供了有力保障。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的安全可靠性能让企业放心使用其产品和服务。
成功见证:客户口碑铸就辉煌
- 动力源:效率飞跃新高度
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
- 汉威科技:财务效能大提升
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅。
- 派克新材:报销核算加速度
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
开启财务数智化之旅
合思凭借其先进的产品和解决方案,在解决企业财务数字化难题方面取得了显著成效。众多成功案例和客户好评充分证明了其产品的价值和可靠性。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其为企业带来的高效、合规、精准的财务管理体验。让合思助力您的企业在差旅计划与实施以及财务管理的各个方面取得更大的成功。