在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的有效解决方案，助力企业实现电子化财务管理。
市场形势：企业发展新挑战与新机遇
当下企业正面临着复杂的市场环境。经济增长的放缓使得企业营业收入涨幅持续收窄，利润率被不断压缩，盈利能力也随之下降。就拿2023年来说，全国规模以上工业企业的营业收入利润率呈现出持续降低的态势。
虽然2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，然而差旅成本却有增无减。机票折扣稍有回落，酒店价格有所上扬，这无疑给企业增加了差旅成本压力。
不过，市场也并非全然黯淡。下沉市场正逐渐成为企业新的增长点。这里拥有人口红利，消费不断升级，渠道也在持续拓展。但企业在开拓下沉市场时，也面临着一些挑战。比如如何触达客户，怎样适应地域文化和消费习惯，以及如何优化供应链和管理成本等。
与此同时，越来越多的企业将拓展海外市场视为新的增长引擎。出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化以及多平台操作等难题。在这样的市场形势下，企业急需更有效的差旅管控手段，以实现电子化财务管理。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业差旅管控存在着诸多痛点。“硬控”方式以牺牲员工体验为代价，这不仅会使员工与雇主之间的矛盾升级，还会对企业的健康可持续发展产生不利影响。企业在消费合规方面也面临着空前的挑战。
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费往往依赖事后审核，这使得判断费用真实性变得困难。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，增加了企业的成本。
数电票时代的到来，给企业差旅管理带来了新的挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存，若企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以控制合规风险。这些痛点严重影响了企业差旅管控的效率和效果，电子化财务管理迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：数智化管控新路径
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
这一方案能够优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。在电子化财务管理的大趋势下，合思的解决方案为企业提供了一条新的路径，帮助企业更好地应对差旅管控的挑战。
核心模块：全方位差旅管控体系
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，多平台联合登陆，为企业提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案，使线下消费也能得到有效管控。报销补贴自动化、对账结算自动化以及凭证生成自动化等功能，大大提高了企业的工作效率，是电子化财务管理的重要体现。 -
国内国外兼顾：全球资源整合优势
合思整合了国内外众多资源，包括中航信等资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，能够实现同屏比价。覆盖73个热门国家，还提供整合全球打车平台的聚合用车服务。多语言版本满足了海外员工自助下单的需求，让企业的海外差旅管控更加便捷，也进一步完善了电子化财务管理体系。 -
管控体验并重：智能差标与优惠保障
智能差标是合思的一大亮点，区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同情况进行精准管控。优惠券、合力省以及买贵赔等优惠措施，在降低企业成本的同时，也提升了员工的体验。订单实时占预算、多账户管理以及差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业能够实时掌握差旅情况，实现有效的管控，为电子化财务管理提供了有力支持。 -
AI规划赋能：智能差旅新体验
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控和AI报告助手等功能，为企业差旅管理带来了智能化的体验。通过AI技术，能够更精准地规划行程、下单和进行风险控制，提高了差旅管理的效率和准确性，是电子化财务管理的创新之举。
竞争优势：资源与服务的双重保障
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的选择。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这能够确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供了全方位的服务保障，也是电子化财务管理的重要支撑。
成功案例：实践见证成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思系统在发现问题和解决问题方面的能力，为企业的电子化财务管理提供了有力保障。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果证明了合思的解决方案能够在保证业务正常开展的同时，有效降低企业的差旅成本，实现电子化财务管理的目标。
服务体系：一站式贴心服务
合思提供一站式服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这让企业无需再为繁琐的差旅管理流程而烦恼，能够更加专注于核心业务的发展。
专业的客服团队提供7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是遇到问题还是需要咨询，企业都能得到及时的帮助，进一步提升了企业的满意度，完善了电子化财务管理的服务环节。
在当前经济环境下，企业挖掘净利润至关重要，差旅成本管控是关键所在。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业从“硬控”到“智控”，实现差旅成本的精细化管理，提升运营效率，优化差旅体验。同时，该方案还能解决线下消费管控、数电票管理等难题，是企业差旅管控的理想选择，也是电子化财务管理的有力工具。未来，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验电子化财务管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
