在当今竞争激烈的商业环境中，企业出差管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业在出差管理等财务领域实现了数字化转型和显著的降本增效。
科技先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技浪潮中奋勇前行。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，它于2004年成功在上海主板A股上市。如今，这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在企业的发展进程中，出差管理等财务事项的高效处理对于其全球化业务拓展至关重要。
出差管理困境凸显
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着诸多财务挑战，尤其是在企业出差管理方面。传统的报销流程繁琐，如同一条缓慢而曲折的河流，耗费了大量的时间和人力。员工在出差过程中的费用报销需要经过多个环节，从填写报销单到各级审批，再到财务审核，每一步都可能出现延误和错误。而且，缺乏精细化的管理手段，使得企业难以对出差费用进行精准控制和分析。在全球化业务发展的背景下，这种传统的管理模式已经无法满足企业的需求，提升财务数字化水平成为了企业的迫切需要。
合思智慧解决方案
合思为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业出差管理带来了全新的变革。
在事前规划方面，合思构建了实时风控体系，就像一位严谨的管家，有效拦截不合规费用。当员工进行出差申请时，系统会根据企业的政策和预算进行自动审核，对于超出标准或不符合规定的申请及时进行提醒和拦截。
结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用。员工在出差过程中的消费，无论是酒店住宿、交通费用还是餐饮消费，系统都能自动获取相关发票信息，并与对应的出差申请进行智能匹配。统一对账结算后入账，生成完整记账凭证并自动归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
同时，合思费控实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，发票可识别验真。在企业出差管理中，无论是线上预订还是线下消费，系统都能实时采集数据，并进行自动流转和分析。费用支出变得合规、透明、可追踪，企业管理者可以随时了解出差费用的使用情况。
流程打通全面升级
在实施过程中，合思将管理方案嵌入财务信息系统，如同打通了企业财务的任督二脉。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。
在企业出差管理方面，员工只需在系统中提交出差申请，包括出差时间、地点、预算等信息。系统自动根据企业政策进行审核和分配预算。在出差过程中，员工的消费信息实时同步到系统中，无需手动填写报销单。报销时，系统自动完成费用的计算和审核，生成记账凭证并进行归档。财务人员可以通过系统随时查看报销进度和费用明细，生成各种报表进行分析和决策。
显著成果效益显现
合思的解决方案为动力源的企业出差管理带来了显著的成果和效益。
效率提升方面，实现了300%的大幅增长。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。节约了50%的人员成本，企业无需再投入大量的人力进行报销审核和处理。员工报销周期缩短3周，极大地提高了员工的满意度。
企业财务数字化转型成功，实现了精细化闭环管理和降本增效。在企业出差管理中，通过对费用的精准控制和分析，企业可以优化出差政策和预算，降低出差成本，提高资金使用效率。
客户赞誉高度认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，得到了客户的高度评价。在企业出差管理方面，合思的解决方案满足了企业多样化的需求，无论是国内出差还是国际出差，都能实现高效、合规的管理。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，尤其是在企业出差管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思。合思将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
